Restauration d'un document sans modifier sa version et garder le statut "approuvé".

Question

Bonjour,

Je souhaiterais savoir si il est possible de modifier un document sur SharePoint avec un contrôle des versions sans modifier la version du document. Je m'explique, certains documents sur le SharePoint ont été modifiés par erreur et je souhaiterais restaurer la version antérieure. Mais lorsque je le fais, le numéro de version s'incrémente, chose que je souhaiterais éviter car, sinon, pour un document sans réelle modification je me retrouve avec des v4.0. Les sous-versions sont activées sur ce SharePoint mais je souhaiterais conserver le statut "approuvé" et non "brouillon".

Si cela n'est pas possible, est-il possible sur la colonne version de donner une valeur en "dur" ?

Merci de votre aide.

Answer 1

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, veuillez répondre à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 2

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. Malheureusement, dans SharePoint, chaque fois que vous restaurez une version précédente d’un document, cela crée une nouvelle version du document. C’est ainsi que le contrôle de version est conçu dans SharePoint pour assurer la traçabilité des modifications. Si le contrôle de version est activé dans SharePoint et que vous remplacez un fichier, vous n’remplacez pas réellement l’original, mais vous créez une autre version. Pour plus d’informations sur le système de version, voir Afficher l’historique des versions d’un fichier dans SharePoint Onlilne.Cependant, si vous décidez de ne pas apporter de modifications au fichier ou de ne pas conserver ces modifications, vous pouvez simplement ignorer l’enregistrement afin de ne pas affecter l’historique des versions.Quant à la modification de la colonne de version en “dur”, cela n’est généralement pas recommandé car cela pourrait perturber le fonctionnement interne de SharePoint et potentiellement violer les politiques de conformité de votre organisation.Je vous recommande de contacter votre administrateur SharePoint pour discuter de ces problèmes et voir s’il existe des solutions de contournement possibles qui respectent les politiques de votre organisation.

Pour plus d’informations sur SharePoint paramètres de contrôle de version, consultez Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque.  J’espère que cela vous aide ! Cordialement,MihailMicrosoft Engineer