Peut-on lier une base de données SQL pour générer un formulaire avec les outils Microsoft Office 365 pour entreprise

Question

J'ai une base de données SQL contenant #dossier, # mandat, Nom client, Adresse Client, etc. J'aimerais faire un formulaire qui permet de sélectionner le #dossier et # mandat et ainsi récupéré des informations spécifiques dans la base SQL (via requête SQL). La récupération d'information me permettrait d'éviter de la double saisit et guider le remplissage des autres champs du formulaire.

Suite à la récupération des informations, je pourrais créer plusieurs questions. À la fin du remplissage du formulaire, j'aimerais transférer les informations dans un outil de planification.

J'ai tenté d'utiliser Microsoft Forms, mais il ne semble pas avoir moyen de lier avec une base SQL pour récupérer directement dans le formulaire des informations. Est-ce qu'il y a un autre outil Microsoft plus adapté?

Answer 1

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. Il semble que vous ayez besoin d’un outil qui peut interagir directement avec une base de données SQL. Microsoft Forms, en effet, ne permet pas de se connecter directement à une base de données SQL. Cependant, il existe des solutions alternatives dans l’écosystème Microsoft.

1. Microsoft Power Automate: Vous pouvez utiliser Power Automate pour créer un flux qui déclenche lorsque une nouvelle réponse est soumise via Microsoft Forms. Ce flux peut ensuite interroger votre base de données SQL et récupérer les informations nécessaires.
2. Microsoft InfoPath: Bien que ce produit soit en fin de vie (le support se termine en 2026), InfoPath permet de concevoir un modèle de formulaire basé sur une base de données SQL Server. Vous pouvez concevoir un modèle de formulaire qui peut travailler avec une base de données Microsoft SQL Server pour interroger des données ou interroger et soumettre des données.

Veuillez noter que ces solutions peuvent nécessiter des compétences techniques pour la mise en place. Si vous n’êtes pas à l’aise avec ces outils, il pourrait être utile de faire appel à un développeur ou à un administrateur de base de données pour vous aider à mettre en place ces solutions.

J’espère que ces suggestions vous seront utiles. Bonne chance ! Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

désolé pour le délais. J'ai commencé à tester les 2 solutions. J'arrive avec quelques soucis que je n'avais pas envisagé. Ma base de données est avec MySQL et non SQL server. Donc, j'ai tenté de voir comment interroger la base de données et il semblerait que je doive installer un connecteur. Selon ce que je comprend, ma base de donnée serait exposé et je tiens à ne pas avoir cette base de données en ligne pour des soucis de sécurité et pour des soucis de norme à respecter.

Donc, oui la solution répond à la question initiale posée, mais je dois trouver une solution à mon problème qui est maintenant plus complexe

Answer 3

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, veuillez répondre à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer