OneDrive est-ce la bonne solution de permettre la consultation de document, fichier gérés par 2 ou 3 responsables ?

Question

Bonjour,

Dans notre association nous sommes 2 ou 3 personnes chargées de produire les documents informatifs, propositions d'activité, documents de gestion, etc... que nous gérons dans un OneDrive de l'association (accessibles de nos PC personnels).

Nous voudrions en mettre certains à la dispositions des adhérents en consultation, tout en gardant les documents de gestion "secrets". SharePoint étant plutôt axé sur un partage de documents entre équipes, quelles modalités dans OneDrive nous permettraient-elles de séparer ces 2 blocs d'informations (consultable et secret) pour 2 populations différentes (les gestionnaires, les personnes consultant).

Je vous remercie de m'éclairer sur les possibilités simples mais pratiques existantes.

Cordialement

Answer 1

Bonjour, 

Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.     

Si comprends bien vous avez tous des licences Office 365 y compris des espaces OneDrive.

Dans Office 365 nous considérons OneDrive comme une espace plutôt personnel et SPO comme une espace commune. C’est-à-dire, dans OneDrive par default seul le propriétaire peut accéder au contenu, sauf si vous le partagez avec d’autres utilisateurs. - Faut-il enregistrer des fichiers sur OneDrive ou SharePoint ?

Et dans SPO tous les membres de l’organisations ont accès. Bien sûr, vous pouvez accorder des droits uniques au niveau des dossier ou fichiers individuels.

Pour moi la solution la plus simple sera de créer deux bibliothèques de documents séparées, dédiées aux équipes concernées et accorder des droits uniques - Personnaliser les autorisations pour une SharePoint bibliothèque

Si vous préférez rester dans OneDrive vous pouvez utiliser des dossiers comme conteneurs et partager ces dossiers avec les personnes concernés.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,  

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 2

Désolée mais en vacances...Je testerai la semaine prochaine ou la suivante. Merci

Answer 3

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer

Answer 4

Bonjour, 

Oui dans ce cas, vous pouvez procéder comme vous le souhaitez.

Avec cette manipulation (Création d’une bibliothèque additionnelle depuis OneDrive), en effet, vous créez un nouveau site/groupe. Plus de détails ici - Créer une bibliothèque partagée à partir d'OneDrive au travail ou à l'école

Ensuite, vous pouvez ajouter les membres qui doivent avoir accès à ces documents.

Je pense qu’ils n’ont pas besoin de licence s’ils ne font qu’accéder à ces fichiers.

Veuillez tester et n’hésitez pas à revenir vers moi si des questions supplémentaires se posent

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,         

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 5

Merci de cette réponse qui me montre que j'ai manqué de précision.

Oui a l'heure actuelle nous (les gestionnaires) avons les licences Microsoft 365, mais l'évolution envisagée vers "mettre certains à disposition des adhérents en consultation*"* nous amène à prévoir une autre voie d'accès d'où ma question.

Ayant vu que' l'on pouvait créer une bibliothèque partagée dans One drive (comme dans SharePoint) je pensais que cela répondait à notre souci : le gestionnaire crée et alimente en documents cette bibliothèque consultable, les adhérents avec leur Pc accèdent à cet espace seulement (ont-il besoin de licences ? ou simplement être déclarés comme utilisateurs de cette bibliothèque ?

Merci