Comment paramétrer les versions dans SharePoint ?

Question

Bonjour,

Je souhaiterais personnaliser les paramètres des versions généré par les fichiers présents dans mon SharePoint.

Existe-il un moyen de réduire le nombre de version d'un version à 8 par exemple au lieu de 100 ?

Lorsque je fait la modification le Sharepoint n'autorise qu'une valeur de 100 à 50 000, alors que 100 est trop important et générer beaucoup de stockage en arrière plan.

Autre question, J'ai vu qu'il était possible dans les mêmes paramètre de configurer un temps de conservation des versions.

Malheureusement, contraire au explication du support je ne possède pas la configuration du temps dans les paramètre de version, Auriez-vous une idée de comment faire pour l'obtenir ?

Merci à vous.

Answer 1

Bonjour,  

Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.   

Il s’agit d’une limitation par conception du produit qui pour le moment n’est pas modifiable.

Je vous invite vivement de voter dans la discussion en cours sur ce sujet dans le lien ci-dessous, en espérant qu’elle sera bientôt disponible - SharePoint should not force users to keep at least 100 versions of every file!

Notez que certaines options peuvent différer dans SharePoint Online et SharePoint Server. - Fonctionnement du contrôle de version dans les listes et les bibliothèques

• Bibliothèques
  • Les versions principales    SharePoint dans Microsoft 365 Paramètres de bibliothèque autorisent une plage de 100 à 5 0000 versions principales, à l’exception des bibliothèques dans les sites de communcation ; SharePoint Server Paramètres de bibliothèque autorise une plage de 1 à 5 0000 versions principales. PowerShell ou les API de développeur autorisent une plage de 1 à 5 0000 versions principales. Remarque : Il est recommandé de conserver un minimum de 100 versions pour maintenir la protection contre la récupération de version ;
  • Versions mineures    Les paramètres de bibliothèque SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server autorisent une plage de 1 à 5 0000 versions principales autorisées à avoir des versions mineures.
• Listes
  • Versions principales    Les paramètres de liste SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server autorisent une plage de 1 à 5 0000 versions principales.
  • Versions mineures    Les paramètres de liste SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server autorisent une plage de 1 à 5 0000 versions principales autorisées à avoir des versions mineures.

Concernant la deuxième question, je vous informe que cette nouvelle fonctionnalité commencera à être déployée en mars 2024. Voici l’information officielle - SharePoint: Improvements for document library version history limits

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,  

Liliya  

Microsoft Engineer