Liste Sharepoint définir les valeurs d'une colonne en fonction du choix réalisé dans une autre colonne

Question

Bonjour à tous,

Pour être plus claire, je viens de créer une équipe sous TEAMS, via le modèle "Organiser le support technique".

L'idée est de créer un petit outil de création de ticket de panne au travers de Teams. L'outil semble le permettre, au vus du modèle.

Par contre, ayant beaucoup de moyen de production (en fonction du client), je souhaiterais mettre en place des filtres qui limite petit à petit les choix.

Dans l'idée, j'ai une liste de client :

   Client\_1 

   Client\_2

    ....

Chaque client est lié a des références :

Référence du Client_1 :

    Toto 

    Tata 

     ....

Référence du Client_2 :

     Titi 

     Lala 

      ....

L'idée est que lors de la saisie du ticket, l'opérateur choisisse le client dans la première colonne Client.

Et que son choix limite les choix possible dans la seconde colonne Références.

Est ce que cela est possible ?

Si oui comment faire cela ?

Je sais figer les choix sur le champ client mais je ne trouve pas comment limiter les choix de la colonne référence en fonction du premier choix.

Answer 1

Bonjour à tous,

Désolé, je travail sur le sujet que le vendredi (et à heure perdus durant la semaine).

Je prend note de vos remarques.

Je suis entrain de regarder comment fonctionne Power Apps (si vous avez un tuto simple je suis preneur).

Answer 2

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, veuillez répondre à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 3

Bonjour,

Je suis ravi que vous envisagiez d’explorer Power Apps. C’est une plateforme puissante qui peut vous aider à créer des applications personnalisées sans nécessiter beaucoup de codage.

En ce qui concerne votre question sur la saisie dans le champ de la liste, Power Apps offre un contrôle appelé “Combo Box” qui pourrait répondre à votre besoin. Ce contrôle permet à l’utilisateur de taper du texte dans le champ, et la liste affiche alors les options qui correspondent à ce texte. Cela pourrait être utile pour limiter les options d’affichage à “toto, tota…” lorsque vous commencez à taper “to”.

Pour mettre en place cela, vous pouvez suivre ces étapes générales :

1. Dans Power Apps, ajoutez un contrôle “Combo Box” à votre écran.
2. Définissez la propriété “Items” du contrôle “Combo Box” sur la liste des options que vous voulez afficher.
3. L’utilisateur peut maintenant taper dans le contrôle “Combo Box”, et seules les options qui correspondent au texte saisi seront affichées.

Je vous recommande de consulter la documentation de Microsoft pour obtenir des instructions plus détaillées et à jour sur la façon de faire cela.

J’espère que cela vous aide ! Bonne chance

Cordialement,    MihailMicrosoft Engineer

Answer 4

Bonjour Mihail,

Merci pour votre retour.

Oui, je suis à l'aise avec la programmation, mais pas avec JavaScript (peu de connaissances sur la programmation orientée web).

La solution Teams est juste un contournement, le temps de mettre en place une véritable solution GMAO pour ce suivi. Le problème est quand cette solution sera-t-elle mise en place et fonctionnelle ? L'idéal serait d'éviter de faire un développement lourd.

Je vais tout de même jeter un œil à la plateforme Power App. Je ne connais pas du tout.

Au pire est il possible de faire une saisie dans le champ liste ? Par exemple commencer à taper "to" est que la liste limite l'affichage à "toto, tota..." ? Je n'ai pas fait attention lors de mes tests si cela était possible ou non.

Merci encore pour votre support.

Answer 5

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.Oui, c’est possible de limiter les choix d’une colonne en fonction du choix réalisé dans une autre colonne dans SharePoint. Vous pouvez utiliser Power Automate ou des colonnes calculées pour réaliser cela. Cependant, cela peut nécessiter un certain niveau de connaissance en programmation. Pour les questions Power Automate, vous pourriez consulter les collègues spécialistes dans cette matière sur la plateforme suivante :Microsoft Power Automate Community - Power Platform CommunityVoici une approche de base pour réaliser cela :1. Créez une liste “Clients” pour contenir les noms des clients.1. Créez une liste “Références” pour contenir les références, avec un champ de recherche vers la liste “Clients”.1. Ajoutez un champ de recherche vers “Clients” et un autre champ de recherche vers “Références” dans votre liste principale, où vous essayez de limiter les références par client.*Ensuite, vous pouvez utiliser JavaScript pour filtrer les choix de la colonne “Références” en fonction du choix du client. Cela nécessite l’ajout d’un Web Part de l’éditeur de contenu et l’ajout de code JavaScript à la page.Cependant, veuillez noter que cette approche nécessite des modifications au niveau du code et peut ne pas être idéale si vous préférez une solution sans code. De plus, cette solution peut ne pas fonctionner directement dans Teams et peut nécessiter que les utilisateurs interagissent avec la liste SharePoint directement.Si vous n’êtes pas à l’aise avec le code, il pourrait être préférable d’envisager d’autres outils ou plateformes qui offrent ce type de fonctionnalité de manière plus conviviale. Par exemple, Power Apps pourrait être une alternative à envisager. Il offre plus de flexibilité pour la création d’applications personnalisées et peut être intégré à Teams. J’espère que cela vous aide ! N’hésitez pas à me demander si vous avez d’autres questions. 

Cordialement, Mihail Microsoft Engineer

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