Personnaliser le champ Objet du courriel dans un publipostage

Question

Bonjour,

Je fais un publipostage avec Word 365 (version client 2302 for entreprise pas version Web) sous forme de courriel. Je m'y connais assez bien en publipostage, mais je ne sais pas comment faire pour personnaliser l'Objet de mes courriels. Pas l'Objet dans le texte de la lettre, mais bien dans le champ OBJET lorsqu'on termine la fusion sous forme de courriels.

J'aurais besoin d'y inclure une variable de ma base de données. Cela aiderait grandement à distinguer les différents courriels générés. Sinon, avec tous le même objet, c'est difficile de s'y retrouver, notamment lors de la gestion des réponses éventuelles reçues des destinataires.
On dirait que peu importe ce qu'on y met (variable, code de champ, etc.) il le prend comme du texte fixe...

Note : mes données de publipostage proviennent d'une BD Excel 365 bien structurée qui comprend notamment l'adresse courriel des destinataires.

S'il n'y a pas de solution actuellement, est-ce prévu d'ajouter cette possibilité prochainement ?

Merci beaucoup de votre aide.

Answer 1

J'ai l'impression que tu n'as pas compris que j'ai bien compris ta demande mais que, telle quelle, on ne peut pas y apporter de réponse. C'est en tout cas ce que j'ai indiqué.

Par contre, éventuelle solution de contournement, dans Excel, par macro, on peut créer des messages avec l'objet personnalisé qu'on veut (le reste aussi, bien entendu). Et donc faire un ersatz de publipostage. Mais c'est au niveau de la mise en forme du corps du message que c'est évidemment nettement moins adapté que les publipostages via Word. Tu peux assez facilement trouver de tutos pour ça, par exemple sur cette page ou sur cette page (je ne les ai pas testés, mais ils semblent OK).

Answer 2

C'est l'impression que j'ai aussi.... Mais votre recette ne règle pas le cas non plus, car c'est LE CHAMP OBJET que je veux personnaliser avec une valeur qui est déjà incluse dans ma BD Excel....

Merci quand-même. ;-)

Answer 3

Pour ce que j'en sais l'objet du message n'est pas personnalisable dans un publipostage. Il est possible de faire un ersatz de publipostage directement dans Excel, par macro, avec du coup l'objet personnalisable, mais ça ne permet pas de faire tout ce qu'on peut avoir dans Word (ou du moins pas facilement).

Answer 4

Bonjour, merci de votre réponse, mais ce n'est pas ce que je cherche. Ce que vous m'avez répondu, je le connais.
J'ai ajouté les détails demandés dans ma question originale soit (version Word 365 client 2302 for enterprise, pas la version Web).
C'est l'OBJET du COURRIEL dans le champ Objet au moment de terminer la fusion sous forme de courriel....

Merci, de retenter votre chance. ;-)
Bonne journée!

Answer 5

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Bonjour YvanC.,

Merci d’avoir publié dans Microsoft Community.

Je comprends que vous rencontrez des problèmes avec le publipostage dans Word. Juste un avertissement qu’en ce qui concerne ce genre de problème, notre option est limitée et nous ne pouvons effectuer que des étapes de dépannage de base. Pour l’instant, permettez-moi de vous poser quelques questions pour mieux comprendre votre préoccupation.

• Puis-je savoir quelle version et quelle édition d’Office sont installées sur votre ordinateur ? S’agit-il d’une entreprise ou d’un particulier ?
  • Vous pouvez ouvrir n’importe quelle application Office
  • Accédez à Fichier > comptes - sur le côté droit, vous pouvez voir les informations sur le produit
• Utilisez-vous l’application Word ou Word en ligne ?

Vous pouvez personnaliser la ligne d’objet de vos e-mails dans Word 365 à l’aide des champs de publipostage. Voici comment vous pouvez le faire :

1. Ouvrez votre document de publipostage dans Word 365.
2. Cliquez sur l’onglet Publipostage dans le ruban.
3. Cliquez sur Règles et sélectionnez Enregistrement suivant.
4. Cliquez à nouveau sur Règles et sélectionnez Si... Alors... sinon.
5. Dans l’If ... Alors... Sinon , entrez ce qui suit :
   • Nom du champ : Sujet
   • Comparaison : =
   • Comparer à : (la valeur à laquelle vous souhaitez comparer)
   • Insérez ce texte : (le texte que vous souhaitez insérer si la comparaison est vraie)
6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
7. Cliquez sur Aperçu des résultats pour voir les lignes d’objet personnalisées.

Vous pouvez également utiliser des champs de fusion pour insérer des données de votre base de données Excel dans la ligne d’objet. Voici comment procéder :

1. Ouvrez votre document de publipostage dans Word 365.
2. Cliquez sur l’onglet Publipostage dans le ruban.
3. Cliquez sur Insérer un champ de fusion et sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer.
4. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le champ dans la ligne d’objet.
5. Cliquez à nouveau sur Insérer un champ de fusion et sélectionnez le champ suivant que vous souhaitez insérer.
6. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que vous ayez inséré tous les champs que vous souhaitez inclure.
7. Cliquez sur Aperçu des résultats pour voir les lignes d’objet personnalisées.

J’espère que cela vous aidera ! Faites-moi savoir si vous avez d’autres questions.

Cordialement,

John Lloyd

Modérateur Microsoft