Importer une liste de contacts (format Excel) dans un tableau de SharePoint / My lists

Question

Bonjour à tous,

Comme on sait bien que dans le tableau de SharePoint on peut créer le type : "Personne" / "Person" puis on peut ajouter pour chaque élément l'email.

Par contre, j'ai un Excel avec mille contacts pour importer dans un tableau de SharePoint. Si je fait créer le tableau à partir d'un Excel, les contacts vont afficher les emails en format de Text mais pas en format de "Personne".

Avez vous des solutions pour qu'on puisse avoir un tableau final avec les contacts en format "Personne", svp ?

Merci beaucoup !

Answer 1

Bonjour,

Vous pouvez utiliser une autre solution sans importer le fichier, en utilisant une SharePoint List :

• Créer une liste SharePoint avec une colonne de type "Personne"
• Sélectionner puis copier l'ensemble des lignes de votre fichier Excel (sans prendre l'entête)
• Créer une nouvelle ligne dans la liste SharePoint
• Coller les lignes issues du fichier Excel dans votre liste en mode grille

-> Les adresses emails vont se convertir en contacts ("Personne")

Il faut veiller à faire correspondre les colonnes du fichiers Excel avec les colonnes de la liste SharePoint pour que les adresses emails se retrouvent bien dans la colonne "Personne" (afin d'afficher les contacts à partir de l'email).

Answer 2

Bonjour, 

Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.     

Si je comprends bien, vous essayez d’importer des contacts dans une liste SharePoint Online mais les adresses e-mail spécifiées pour chaque contact sont considérées comme du texte.

C’est le comportement attendu, vous ne pouvez pas choisir le type de colonne Personnes lors de la création d’une liste à partir d’un fichier Excel.

De plus, la colonne personne peut afficher les personnes dans l’annuaire de votre organisation, et je pense que ce n’est pas exactement ce que vous recherchez.

Quel est l’objectif final de cette importation ?

Si vous souhaitez créer une liste et ensuite importer les contacts avec les adresses email au format cliquable, vous devez utiliser la mise en forme de colonne pour fournir des liens hypertexte permettant d’accéder à d’autres pages web ou de démarrer des fonctionnalités. Pour plus de détails regardez ici - Création d’actions cliquables

Si non, vous pouvez convertir le champ de texte en texte cliquable dans une Liste à l’aide de la mise en forme des colonnes et l’utilisation d’un code Json, suivez les étapes décrite dans le forum anglais - Sharepoint 365 - Adding clickable email to list

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,     

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 3

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer