Convertir un fichier en PDF (ou autre format) rafraîchit l'affichage des renvois

Question

Je m'explique : J'ai fait un document Word sur Microsoft Word 365 avec des titres (en utilisant les styles Titre) et des signets. J'ai utilisé ces titres et ces signets pour y faire des renvois dans mon document avec l'option renvoi de Word 365.

J'ai modifié manuellement ce qu'affichent les renvois (les mots sur lesquels il faut cliquer pour suivre le renvoi). Je sais, que ce n'est probablement pas comme ça qu'il fallait faire, mais honnêtement la fonctionnalité de renvoi est assez mal faite et ne permet pas d'écrire ce que l'on veut afficher, on est obligé d'afficher le titre en entier ou un numéro de paragraphe, un numéro de page,... c'est pas terrible.

Quand j'essaye de passer mon document en PDF, l'affichage des renvois est remis à celui de base, ce qui fait qu'à la place des mots que j'ai écrits pour mes renvois, j'ai des numéros de pages, des titres au complet,... ce qui ne fait plus vraiment de sens dans mon document.

J'ai essayé d'utiliser enregistrer sous, la fonction printToPDF, convertir mon fichier avec des sites ou des logiciels tiers comme https://www.ilovepdf.com/, de passer par des formats de conversion différent (xps, html, xml, ...), je me retrouve toujours avec ce problème.

Quelqu'un a-t-il une solution ?

Answer 1

Bonjour Pirroflamme,

Je m’appelle Segunfunmi, je suis un conseiller indépendant et un utilisateur de Microsoft comme vous. Merci d’avoir posté votre question dans ce forum.

Je suis désolé que vous rencontriez un problème de conservation des références croisées lors de la conversion de votre document Word en PDF. Je peux imaginer à quel point cela doit être frustrant pour vous.

Sachez que je suis là pour vous aider. Voici quelques suggestions qui pourraient vous aider à résoudre le problème :

• Activez l’option de création de signets : un bouton Options s’affiche lorsque vous sélectionnez PDF du même type. Cliquez dessus pour ouvrir une boîte de dialogue. Par défaut, la case « Créer des signets à l’aide de » n’est pas cochée. Si vous cochez cette case, vous obtiendrez au moins l’équivalent d’une table des matières.
• Convertissez toutes vos références croisées en texte : vous pouvez envisager de convertir toutes vos références croisées (champs) en texte avant d’effectuer votre conversion PDF. Vous pouvez le faire en sélectionnant tout le texte (Ctrl + A) et en appuyant sur Ctrl + Maj + F9.
• Utilisez un plug-in tiers : si les solutions ci-dessus ne fonctionnent pas, envisagez d’utiliser un plug-in tiers comme novaPDF.

Je comprends que ces solutions ne fonctionnent pas dans tous les cas, mais j’espère qu’elles vous seront utiles. C’est toujours une bonne idée de sauvegarder votre document original avant d’essayer ces solutions.

S’il vous plaît laissez-moi savoir s’il y a autre chose que je peux vous aider. Je suis là pour vous aider.

Cordialement Segunfunmi,

Cette réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des expressions étranges.