Activation du partage d'un classeur Excel le renomme en "fichier(2)"

Question

Bonjour,

Configuration : Excel 365 sur Windows 10 emplacement du fichier sur OneDrive individuel/personnel. Lorsque je clique sur Partager mon classeur, Excel 365 renomme mon fichier en : monfichier(2). Et à chaque nouveau partage du même fichier avec une autre personne, Excel 365 renomme mon fichier en : monfichier(3) puis monfichier(4), etc...

Questions :

• Est-ce que c'est normal qu'Excel 365 ajoute un fichier en le renommant en : "monfichier(2)" ?
• Si par la suite je modifie la version originale "monfichier" est-ce que mes corrections seront vues par les personnes qui ont reçu le lien de partage avec monfichier(2) ?
• Et lorsque je clique le bouton "Partager" pour voir qui a accès au partage de mon fichier, il n'y a rien d'affiché, comme si mes liens de partage envoyés n'avaient pas été pris en compte. Pourtant les destinataires ont bien reçu l'invitation de partage de mon fichier.

Merci pour votre retour.

Cordialement

Answer 1

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Bonjour! Edukas

Merci d’avoir publié dans Microsoft Community

Il me semble que vous essayez de partager un excel avec le même fichier mais un nom différent. Permettez-moi de vous poser la question suivante :

1. Le fichier que vous essayez de partager est-il déjà partagé par quelqu’un d’autre ? ou créé à l’origine par vous ?
2. Quel message d’erreur recevez-vous ?
3. Quelle version et édition d’Office avez-vous installée sur votre appareil ? Exemple : Personnel/Famille/Entreprise ?
   • Vous pouvez ouvrir n’importe quelle application Office
   • Accédez à Fichier > comptes - sur le côté droit, vous pouvez voir les informations sur le produit

Certainement! Répondons à vos questions concernant le partage de classeurs Excel dans Microsoft 365 :

1. Renommage des fichiers :
   • Lorsque vous partagez un classeur Excel à l’aide de la fonctionnalité « Partager » d’Excel 365, une copie du fichier d’origine est créée avec un nom modifié (par exemple, « monfichier(2) »). Ce comportement est normal et vise à éviter les conflits lorsque plusieurs utilisateurs collaborent sur le même document.
   • Chaque fois que vous partagez le classeur avec quelqu’un d’autre, Excel ajoute un nombre au nom du fichier (par exemple, « monfichier(3) », « monfichier(4) », etc.). Cela permet de s’assurer que chaque version partagée reste distincte.
2. Modification du fichier d’origine (« monfichier ») :
   • Si vous modifiez par la suite la version originale de « monfichier » (celle que vous avez initialement partagée), vos corrections seront effectivement répercutées dans toutes les copies partagées (par exemple, « monfichier(2) », « monfichier(3) », etc.).
   • Les modifications que vous apportez au fichier d’origine se propagent à toutes les versions liées. Ainsi, toutes les corrections ou mises à jour que vous appliquez seront visibles par les destinataires qui ont accédé aux liens partagés.
3. Bouton de partage et affichage d’accès :
   • Il est courant que le bouton « Partager » n’affiche aucune information sur les personnes ayant accès au fichier partagé. Ce comportement peut se produire même si les destinataires ont reçu l’invitation.
   • L’état de partage réel et les autorisations d’accès sont gérés via les liens de partage que vous avez envoyés. Les destinataires peuvent utiliser ces liens pour accéder au classeur partagé.
   • Pour vérifier qui y a accès, vous pouvez vérifier les paramètres de partage directement dans OneDrive ou SharePoint (où le fichier est stocké). Vous y trouverez une liste des utilisateurs avec lesquels le fichier a été partagé.

Vous pouvez consulter ce lien pour plus d’informations sur le partage dans OneDrive :

1. Partager des fichiers et des dossiers OneDrive - Support Microsoft

N’oubliez pas que la co-création dans Excel permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même classeur et que les modifications sont synchronisées en temps réel. Si vous rencontrez des problèmes, pensez à vérifier les paramètres de partage et les autorisations dans votre compte OneDrive.

N’hésitez pas à en savoir plus sur la co-création dans Excel pour le travail collaboratif !

Merci

Vince

Modérateur de la communauté Microsoft

Answer 2

Merci pour votre réponse qui correspond exactement au problème rencontré.

Answer 3

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Bonjour Edukas

Nous n’avons pas eu de nouvelles de vous, nous supposons donc que votre problème a déjà été résolu. Nous ne surveillerons pas ce fil de discussion à l’avenir, donc, si vous avez besoin d’aide supplémentaire, veuillez créer un nouveau fil de discussion pour discuter de ces préoccupations en cliquant sur ce lien : Créer une nouvelle question (microsoft.com)

Merci de votre compréhension.

Cordialement,

Vince