Autoriser le partage à des users membres en lecture seule.

Question

Bonjour,

J'ai un site SharePoint dans lequel j'ai des utilisateurs déclarés en tant que membres du site.

Sur certains canaux, ils ont un accès en lecture seule uniquement.

Le problème est qu'ils ne peuvent pas partager les dossiers et fichiers des ces canaux avec des adresses mails extérieures à l'entreprise (par exemple des @gmail.com).

J'ai regardé dans l'administration SharePoint, mais je ne vois pas trop de choix possible car ils ne doivent pas être en mesure de modifier les documents.

Est-ce qu'il y aurait des commandes powershell qui pourrait m'aider ?

Merci.

Answer 1

Bonjour,

Pour créer un niveau d’autorisation personnalisé, procéder comme suit :

Autorisations du site – Paramètres avances d’autorisations – Niveaux d’autorisation – Ajouter un niveau d’autorisation. - Niveaux d’autorisation

Sur cette page vous avez tous les types des droits disponibles.

Mais, comme expliqué précédemment, avec un niveau d’autorisation en lecture seule, vous ne pouvez pas partager avec des utilisateurs externes ou internes - Groupes SharePoint par défaut

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

Cordialement,            

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.   

Si je comprends bien, ces utilisateurs ont un accès en lecture seule et vous souhaitez qu’ils puissent partager des fichiers ou des dossiers.

Mais, par default, avec ce niveau d’autorisation ils n’ont pas le droit de partager du contenu.

Je pense que vous pouvez leurs accorder un accès en lecture pour la bibliothèque de documents en entière et ensuit des autorisations uniques au niveau des dossiers que vous souhaitez qu’ils puissent partager.

Afin d’accorder des autorisations uniques aux dossiers spécifiques, vous devez premièrement arrêter l’héritage des autorisations de site au niveau de chaque dossier individuellement, puis supprimer tous les groupes et utilisateur ayant accès et ensuit, affectez des autorisations uniques. Vous pouvez faire tout cela dans la page autorisations - Personnaliser les autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint

Vous devez sélectionner le dossier – Partager – cliquer sur les trois points pour plus options – Gérer l’accès – Avancé – Arrêter l’héritage – Sélectionner tous les utilisateur et groups présents et supprimer les permissions.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer

Answer 3

Bonjour,

Mon problème est justement que je souhaite qu'un utilisateur ayant que des droits de lecture puisse partager un élément.

Ce qui n'est donc pas possible.

Answer 4

Bonjour,

Merci de votre réponse, mais cela ne m'aide pas car je souhaite que les utilisateurs ne puissent que lire, télécharger et partager avec l'extérieur les documents.

Si je personnalise, comme vous l'indiquez, je n'ai accès qu'à ces cases:

Je n'ai pas d'autorisation lecture, télécharger et partager avec l'extérieur.