Rechercher un document selon son contenu et même s'il est dans un dossier

Question

Bonjour,

Sur un espace SharePoint Online fraichement créé, j'ai créé un dossier dans une bibliothèque ainsi qu'un fichier Word dans ce même dossier.

Malheureusement, il semble que le fait qu'il soit dans un dossier l'empêche de rechercher à l'intérieur. Auriez-vous une piste ?

De la même façon, lorsque je recherche un document selon son contenu, cela n'est pas pris en compte. Encore une fois, vous auriez une piste ?

Merci pour votre aide.

Answer 1

Bonjour,

Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.     

Pourriez-vous nous préciser comment et où effectuez-vous la recherche- sur la page d’accueil de SharePoint, sur un site ou sur une bibliothèque ?

Voici plus d’information sur la Recherche moderne dans SharePoint

En général, les résultats de la recherche ne doivent pas dépendre du fait que le fichier se trouve dans un dossier ou non.

La recherche moderne est personnelle et les résultats que vous voyez sont différents de ce que les autres personnes voient, même lorsque vous recherchez les mêmes mots. Vous verrez les résultats avant de commencer à taper dans la zone de recherche, et les résultats sont mis à jour à mesure que vous tapez. En savoir plus sur ce que vous verrez.

Aussi « Les utilisateurs voient uniquement les résultats de la recherche pour le contenu auquel ils ont accès. »

D’autre point c’est que, Il faut parfois plus de temps pour qu’un contenu soit renseigné dans les résultats de recherche.

Dans SharePoint, le contenu est analysé automatiquement en fonction d’une planification d’analyse définie. Le robot récupère le contenu qui a été modifié depuis la dernière analyse et met à jour l’index.

Dans certains cas, vous pouvez demander manuellement l’analyse et la réindexation complète d’un site, d’une bibliothèque de documents ou d’une liste. En savoir plus.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,         

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer