comment régler problème d'ouverture fichier Excel

Question

J'ai changé récemment de Mac et depuis environ 1 semaine, lorsque je veux ouvrir un fichier (quelque soit le fichier et tous utilisés maintes fois), j'ai un message d'alerte

We found a problem with some content in ’Encaissements 2024.xlsx’. Do you want us to try to recover as much as we can? If you trust the source of this workbook, click Yes.

je clique sur YES, Nouveau message

Excel was able to open the file by repairing or removing the unreadable content.

et me propose à ce moment là "VIEW" ou "DELETE"

si je fais View, cela me lance Adobe Illustrator

si je fais delete, je suis directement sur le fichier

MAIS dans les 2 cas cela supprime toutes les formules que j'ai dans le fichier

Comment faire pour corriger ce problème?

[Moved from English version Excel/For business/Mac]

Answer 1

Bonjour

j'ai fait le test avec les 2 fichiers sous libre office. A l'ouverture, toutes les cellules avec formules indiquent "Err:508" ce qui signifierait qu'il manque, ou qu'il y a une parenthèse entre trop.

Sauf que les formules sont correctes

Un des fichiers est utilisé depuis 4 ou 5 ans et est renommé chaque année avec de nouvelles données mais mêmes formules puisqu'il sert pour l'année mais le 2eme date de 6 mois max et en est à sa deuxième version.

Donc je ne suis pas sure que cela lié à l'ancienneté du fichier mais plutôt des nouvelles versions mises lors du changement de Mac

Une idée pour pouvoir "forcer" excel à accepter mes formules? car du coup quand on l'ouvre sous excel ca supprime les formules et mets le dernier résultat calculé en dur et sous libre office il n'y a que de Err:508

Answer 2

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, nous informer si le souci est toujours d'actualité, et nous dire comment vous avancez.

Cordialement,

Boris

Microsoft Engineer

Answer 3

OK. Point n°1 : un document dont on ne fait pas de sauvegarde est un document auquel on n'accorde aucun intérêt (règle fondamentale). Il faut toujours se poser la question : si ma maison (mon bureau) prend feu, si on me cambriole, s'il y a une inondation, un tremblement de terre,... est-ce que je peux récupérer les données qui me sont indispensables ? 😉

Bon, blague à part, si tu n'as "aucune idée" de l'état de tes sauvegardes, tu ne vas pas pouvoir compter dessus pour récupérer ton classeur. Ta seule chance est qu'il ne soit pas trop dégradé et qu'il puisse s'ouvrir avec LibreOffice. Est-ce que tu as essayé ?

Answer 4

excel version 16.84

macOS Sonoma version 14.4.1

les fichiers sont sur la Mac dans "mes documents"

concernant mes sauvegardes, aucune idée. une copie à du être faite quand j'ai fait le transfert entre l'ancien et le nouveau Mac j'imagine

Answer 5

Quelques précisions sur le contexte pourraient avoir leur intérêt, en particulier la version d'Excel dont il est question (en principe la 16.84 actuellement) et la version de macOS. Précise aussi l'emplacement où ce classeur est enregistré (disque de démarrage, serveur local, service internet,...)

D'après ta description, il peut s'agir d'une corruption du classeur (assez classique avec les fichiers ayant un long historique de modifications, changements de versions, etc.) En quel cas, on peut faire un "nettoyage" en ouvrant le classeur avec LibreOffice puis en l'enregistrant sous un nouveau nom (mais toujours en .xlsx). La double conversion que cette manip implique donne habituellement de bons résultats sans trop de dégâts dans la mise en forme.

Sinon, il va te falloir te tourner vers tes sauvegardes (Time Machine ou autre). Quel est l'état des lieux chez toi de ce point de vue ?