Faire un ordre du jour automatqiue

Question

Bonjour,

Je cherche à créer un ordre du jour automatique pour le passage de projets à différentes réunions.
Par exemple, j'ai plusieurs projets : projet A, projet B, projet C etc.... qui, en fonction de leur avancée, doivent passer à une réunion : soit la réunion 1, la réunion 2, ou la réunion 3.

J'ai un tableau de bord dans lequel le nom du projet est écrit, donc projet A etc, et la date de passage envisagée, par exemple réunion 1.
J'aimerais donc renvoyer dans un tableau tous les projets inscrits à la réunion 1, tous les projets inscrits à la réunion 2 pour qu'il y ait un renvoi automatique au nom du projet.

Réunion 1 :

• projet A
• projet D
• Projet E

Réunion 2 :

• projet B
• projet C,
• projet W

Savez-vous si cela est possible ?

Merci par avance pour votre aide.

Answer 1

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, nous informer si le souci est toujours d'actualité, et nous dire comment vous avancez.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

Il pourrait être nécessaire de trouver un spécialiste pour élaborer des macros et créer votre projet.

Cordialement,  MihailMicrosoft Engineer

Answer 3

Bonjour,

Merci pour votre réponse, et votre aide.
Quelles sont les formules ou macros que je peux utiliser ?
J'ai bien nommé mes réunions en 1, 2, 3 etc.

Answer 4

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, veuillez répondre à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 5

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. Bien sûr ! Vous pouvez créer un ordre du jour automatique pour vos réunions de projet en suivant quelques étapes. Voici comment vous pourriez procéder :

1. Définir le type de réunion : Avant tout, assurez-vous que chaque projet est associé à une réunion spécifique (réunion 1, réunion 2, etc.). Cela vous permettra de filtrer les projets en fonction de la réunion à laquelle ils doivent participer.
2. Créez un modèle d’ordre du jour : Vous pouvez utiliser des modèles d’ordre du jour pour vos réunions de gestion de projet. Ces modèles vous aideront à formuler des objectifs, à identifier les risques et à fixer les échéances pour chaque projet d’équipe. Vous pouvez également personnaliser ces modèles en fonction de vos besoins spécifiques.
3. Automatisez le processus : Si vous avez un tableau de bord avec les noms des projets et les dates de passage prévues, vous pouvez créer un script ou utiliser un outil pour extraire automatiquement les informations pertinentes. Par exemple, si vous utilisez Excel, vous pouvez utiliser des formules ou des macros pour filtrer les projets en fonction de la réunion associée.
4. Générez l’ordre du jour : Une fois que vous avez les projets filtrés pour chaque réunion, vous pouvez générer l’ordre du jour en incluant les noms des projets. Vous pouvez le faire manuellement ou automatiser ce processus en utilisant des scripts ou des outils de gestion de projet.

N’oubliez pas de communiquer le sujet de chaque réunion à votre équipe pour éviter les malentendus et les surprises. Bonne chance dans la mise en place de votre ordre du jour automatique ! J’espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à me demander si vous avez d’autres questions. Cordialement, MihailMicrosoft Engineer