Sharepoint - Droits de modifications de fichier word à un utilisateur externe

Question

Bonjour,

Je souhaite donner l'accès en écriture à un fichier WORD sur mon Sharepoint, à un utilisateur externe.

J'ai bien suivi la procédure. L'utilisateur reçoit le lien, le code et arrive sur le document en lecture seule.

Quelle est la procédure à suivre ?

Merci.

Cdlt.

Answer 1

Bonjour

Merci pour votre retour. Il s'agissait en fait d'un problème d'extension de fichier. Les .DOC ne sont plus ouvrables dans le navigateur et sont donc considérés comme un PDF. Convertis en DOCX, le problème a disparu et le fichier est ouvrable par un utilisateur externe dans Word Online.

Merci pour votre aide.

Cdlt.

Answer 2

Bonjour,

Je suis très contente d’entendre cela ! Je vous remercie d’avoir partagé la solution avec la communauté.

N’hésitez pas à revenir vers la communauté si vous avez d’autres questions !

En vous souhaitent une excellente journée !

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer

Answer 3

Bonjour, 

Non, ce n’est pas nécessaire d’acheter une licence pour qu’il puisse modifier des documents partagés, dans le navigateur. - Introducing a new secure external sharing experience

Quelles sont les paramètres du lien du partage utilisé ?

Est-ce qu’il peut essayer d’accéder le lien partagé via une session EnPrivé de son navigateur ?

Pourriez-vous aussi joindre une capture d’écran sur le problème SVP ?

Cordialement,            

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 4

Bonjour,

Cet utilisateur n'a pas de compte office 365 ou personnel.

Les options de partage sont "modifier".

Le souhait était qu'il puisse éditer le document dans le navigateur.

Or, il se trouve que cet utilisateur est un utilisateur Gmail.

Pour qu'il puisse travailler dans le navigateur avec ce document partagé, me confirmez-vous qu'il faut que j'achète une licence Office 365 business basic ?

Le problème sera résolu je pense.

Cdlt.

Answer 5

Bonjour,

Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.   

Est-ce que cet utilisateur externe a un compte Office 365 ou Microsoft personnel ?

Quelle option de partage avez-vous utilisé ?

Comment essaie-t-il d’éditer le fichier ? Dans le navigateur ou via les applications du bureau Office ?

Il y a deux états dans lesquels un utilisateur externe peut se trouver aujourd’hui : S’il s’authentifie via OTP, il n’a pas de compte AAD réel et ne peut donc pas ouvrir des fichiers partagés dans les applications Office lourd. Cela se produit lorsque vous partagez un fichier ou un dossier avec un utilisateur externe qui ne figure pas dans votre répertoire (c’est-à-dire avec lequel il n’a jamais été partagé auparavant).

L’invitation d’un utilisateur à un site ou à un groupe ou l’utilisation de la plateforme Azure B2B crée un compte dans AAD pour l’utilisateur invité. Ces utilisateurs doivent disposer d’un compte MSA ou AAD avec lequel se connecter pour accepter l’invitation. Après cela Ils peuvent utiliser les applications Office. Pour faire cette procédure vous allez besoin des droits d’Admin générale de tenant.

Vous pouvez trouver les informations officielles ici - Sécuriser l’expérience des destinataires de partage externe

Vue d’ensemble du partage externe dans SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,            

Liliya  

Microsoft Engineer