Impossible de mettre à jour les renvois vers les figures (F9 et "clic droit mette à jour les cham" ne fonctionnent plus)

Question

J’ai changé l’ordre de mes 26 figures dans Word (légendes initialement entrées en utilisant « Référence->insérer une légende->Figure»). Pour ce faire, je les ai simplement déplacées (en pratique je n'ai que les légendes, les figures n'ont pas encore été insérées pour alléger le document). Comme attendu, la numérotation des figures a été mise à jour automatiquement. Cependant, il est impossible de mettre à jour les renvois vers les figures. J’ai sélectionné l’ensemble du document et pressé F9 ou fait un clic droit-> Mettre à jour les champs. Mais cela ne fonctionne pas (ou plutôt cela ne fonctionne plus). Je parviens à mettre à jour les renvois individuellement en faisant un clic droit->Modification du champ… puis OK. Mais il n’est pas envisageable de le faire pour chaque renvoi. Que faire ? (c’est urgent et critique).
D'avance merci pour votre aide

Microsoft® Word pour Microsoft 365 MSO (Version 2404 Build 16.0.17531.20190) 64 bits

Système : Windows 10 Entreprise

Version : 22H2

build in : 19045.3693

Answer 1

Bonjour Lolita_R_333

Circé n’ayant pas donné signe de vie après que je lui eu transféré un extrait de mon fichier, je me suis résolu à mettre à jours les renvois individuellement en faisant "clic doit-> Modification du champ" sur un renvoi puis OK dans la fenêtre surgissante. Une fois cette opération faite, la mise à jour automatique s’est mise à fonctionner à nouveau. Manifestement le fichier avait été corrompu.

Comme mentionné plus haut, une autre personne avait mentionné le même problème en… 2008. Il semble donc qu’il s’agisse d’un bug que Word traîne depuis fort longtemps. La balle est dans le camp de Microsoft qui ne semble pas s’en préoccuper….

Answer 2

Bonjour,

J'ai beau réfléchir, je ne vois pas ce qui peut gêner la mise à jour.

Normalement les champs se mettent à jour à l'impression si l'option est cochée :

Onglet Fichier => Affichage => Options d'impression = cocher "Mettre à jour les champs avant l'impression'".

Ensuite essaie d'imprimer (en PDF par exemple) une ou deux pages.

Est ce que ça résout le problème ?

On peut aussi lancer une petite macro, mais je ne vois pas trop ce que ça peut ajouter par rapport au F9, mais bon, ça ne mange pas de pain !

Sub ch() 

ActiveDocument.Fields.Update 

End Sub

Si ça ne marche toujours pas, puis-je avoir un petit extrait du fichier ?

Circé

Answer 3

Bonjour Circé.
Merci pour votre retour rapide.
Les renvois ont été créés dans le corps du texte (pas dans des tableaux ou des zones de texte) en utilisant la commande "Référence->renvoi".

Dans la fenêtre pop up, j'ai sélectionné "Catégorie: Figures" et "Insérer un renvoi à Texte et numéro uniquement":

Je travaille de cette façon depuis des années. Jusque récemment, je n'avais eu aucun problème avec les mises à jour des légendes et des renvois.

Curieusement :

• Quand, je fais ctrl+clic sur un renvoi (mettons Figure 22 comme dans la capture d'écran ci-dessus), le lien hypertexte associé m'envoie vers la figure correcte (qui est la figure 20 selon le nouvel ordre des figures)
• j'arrive a mettre à jours les renvois individuellement en faisant "clic doit-> Modification du champ" sur un renvoi puis OK dans la fenêtre surgissante. Mais j'en ai 350 dans mon texte. Ce n'est pas envisageable de le faire manuellement.

j'ai le même problème avec des versions antérieures du document, qu'elles soient stockées sur Teams ou sur un disque réseau
Merci encore de vous pencher sur mon problème.
cordialement,
Benito_04

Answer 4

Bonjour

Comment sont faits les renvois ? Ne seraient-il pas dans des zones de texte ?

Circé