Comment copier des cases à cocher pour une très longue liste et colorer les lignes selon le nombre de cases cochées

Question

Bonjour,

J'ai besoin de votre aide !!!

J'ai une liste de près de 800 clients avec plusieurs colonnes (NOM, Prénom, adresse, mail, tel…). Je vais prochainement lancer une campagne et ils devront me renvoyer 2 documents. Je souhaiterais donc ajouter, à ma liste de clients, 2 colonnes avec des cases à cocher et je voudrais aussi que toute la ligne des clients change de couleur en fonction du nombre de documents reçus (par exemple en jaune pour 1 document reçu ou en vert si 2 documents reçus).

Je suis totalement autodidacte sur les outils Microsoft mais là je me heurte à la complexité des formules et tout ce qui est mise en forme conditionnelle. J'ai beau chercher sur le net, je n'arrive pas à trouver des tutos qui me permettraient d'arriver à mes fins.

J'ai réussi à insérer des cases à cocher mais lorsque je veux les copier sur toute la liste, ça copie sans prendre en compte le changement de ligne et je me vois pas faire 1600 fois la manipe pour les individualiser.

Mais pour continuer mes tests, j'ai individualisé quelques lignes pour ensuite tester la mise en forme conditionnelle et là encore je misère! Parce que je ne peux pas attribuer une couleur à une colonne de cases à cocher puisque les documents ne pourront pas mettre transmis en même temps et pas dans le même ordre selon les clients…

Est-ce qu'une âme charitable pourrait m'aider ?

Answer 1

Bonjour,

On va utiliser cette outil (sélectionne la plage puis clique dessus)

Mise en forme conditionnelle sur la plage A2:C6 (! attention ! partir de A2 vers C6 => la cellule active de la sélection est donc A2)

Attention aux $

Bouton "Dupliquer la règle puis bouton "Modifier la règle" remplacer =1 par =2 et changer la couleur

Answer 2

(**) Je vous remercie infiniment !! ça marche nickel !