Publipostage passer au champ suivant si (vide)

Anonyme
2024-05-23T12:11:48+00:00

Bonjour,

J'ai besoin de créer une liste de matériel à remettre à des personnes.

J'ai créé un fichier excel afin de récupérer les données de différentes tables, j'ai utilisé POWER QUERY pour mettre en forme mes tables, puis j'ai créé les relations dans POWER PIVOT et j'ai ensuite réalisé un TCD afin d'avoir tous les champs dont j'ai besoin dans le document word.

Je souhaite que si la cellule du fichier excel est vide alors le champ passe au suivant tel que les cas suivants :

Cas 1 : La personne A sera dotée d'un PC (1), d'un téléphone (2) et d'un badge autoroute (4) mais pas d'une tablette (3).

Je veux alors que le champ tablette (3) ne s'affiche pas et passe au badge autoroute sans saut de ligne supplémentaire

Ordinateur : HP

Téléphone : SAMSUNG

Badge autoroute : Badge 1

Cas 2 : La personne B sera dotée d'un téléphone (2), d'une tablette (3) et d'un badge autoroute (4) mais pas d'un PC (1). Je veux alors que le champ PC (1) ne s'affiche pas et commence au champ téléphone tel que ci-dessous :

Téléphone : SAMSUNG

Tablette : SAMSUNG

Badge autoroute : Badge 1

Quelqu'un peut m'aider s'il vous plaît ?

Microsoft 365 et Office | Word | Other | Windows

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15 réponses

  1. Anonyme
    2024-05-27T09:59:25+00:00

    Bonjour,

    J'ai vérifié sur mon TCD, il y avait en effet des valeurs (vide) et "", j'ai remis tel que données sorties soit (vide)

    Cela fonctionne mieux en ayant mis comme tu me l'as indiqué.

    J'ai ajouté en plus un saut de page afin que soit dissocier les différentes "familles" (PC, téléphone, tablette, badge).

    Il me reste juste un petit souci lorsqu'aucun PC ou accessoires n'est donné, j'ai un saut de ligne en trop

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  2. Hecatonchire 53,950 Points de réputation Modérateur bénévole
    2024-05-27T08:02:23+00:00

    Il y a au moins une erreur ici

    Le paragraphe avant Ordinateur ne doit pas avoir de fin de paragraphe et il faut en ajouter un au niveau du trait

    Autrement, es tu sur que tes lignes vides sont bien toutes égales à "(Vide)" et non pas simplement une chaîne vide "" car dans ce cas il est normal, au vu du test des IF, d'avoir des lignes "blanches/vides".

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  3. Anonyme
    2024-05-27T06:54:41+00:00

    Bonjour,

    Voici une capture écran, lorsqu'il y a plusieurs champs sans informations, ils me passent plusieurs lignes, peut-être que je n'utilise pas le bon marqueur .

    Et si tel est le cas, pouvez-vous s'il vous plaît me dire comment le modifier ?

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  4. Hecatonchire 53,950 Points de réputation Modérateur bénévole
    2024-05-24T17:59:09+00:00

    Comme vous voulez, sinon poste une capture d'écran des codes de champs, je pourrais peut-être trouver les fautifs.

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  5. Anonyme
    2024-05-24T15:04:06+00:00

    Bonjour,

    Je vous remercie pour votre explication, cela fonctionne à peu près, il y a encore des lignes qui s'ajoutent mais cela ira.

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