sauvegarde des dossiers de SharePoint

Question

Bonjour

Comment faire une sauvegarde de l'ensemble des dossiers de SharePoint pour éviter de tout perdre en cas de mauvaise manipulation de certains des employés.

J'ai essayé en téléchargeant mais certains fichiers ne se téléchargent pas

Merci de votre retour

Answer 1

Bonjour,

Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.   

En règle générale, SharePoint Online dispose en effet de fonctionnalités prêtes à l’emploi pour sauvegarder automatiquement les fichiers pour les fichiers cloud, telles que l’historique des versions, la corbeille et la corbeille de deuxième étape. Lorsque les fichiers sont modifiés à chaque fois, une nouvelle version sera créée dans la bibliothèque du site et vous pourrez facilement restaurer la version que vous souhaitez. Lorsque les fichiers sont effectivement supprimés, vous pouvez également les restaurer à partir de la corbeille et de la corbeille secondaire.

Pour les éléments dans SharePoint Online:

Dans SharePoint Online, les éléments sont conservés pendant 93 jours à partir du moment où vous les supprimez de leur emplacement d’origine. Ils restent dans la corbeille du site tout le temps, à moins que quelqu’un ne les supprime de là ou ne vide cette corbeille. Dans ce cas, les articles sont placés dans la corbeille de la collection du site, où ils restent pendant le reste des 93 jours.

Pour votre référence :

Suppression de données SharePoint Online dans Microsoft 365

Restaurer les éléments supprimés de la corbeille de la collection de sites

Restaurer une bibliothèque partagée

Vous pouvez également utiliser le client de synchronisation OneDrive pour sauvegarder manuellement les dernières versions des fichiers localement.

Toutefois, si vous avez besoin d’une sauvegarde locale et que vous souhaitez télécharger automatiquement les dernières versions des fichiers, il n’existe pas d’options prêtes à l’emploi dans SharePoint Online qui peuvent y répondre et vous aurez peut-être besoin de scripts personnalisés et de planifier les scripts en tant que travail du minuteur dans le planificateur de tâches. Pour voir s’il existe une solution réalisable dans votre environnement, je vous suggère de publier un nouveau fil de discussion sur notre forum ci-dessous, qui est un canal spécifique pour les questions et les problèmes de développement SharePoint :

SharePoint Developer ou SharePoint Forum, Cependant, puisque ces forums fonctionnent exclusivement en anglais, traduisez votre demande dans cette langue avant de la publier.

Une autre option que je peux vous suggérer dans votre cas est d’utiliser des stratégies de rétention - Découvrir la rétention pour SharePoint et OneDrive

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,          

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer