Bonjour, est-il possible d'automatiser l'ouverture puis la fermeture d'un ou plusieurs dossiers sur un sharepoint à plusieurs personnes en même temps?

Question

est-il possible d'ouvrir en "1clic" un accès à un ou plusieurs dossiers sur un sharepoint à plusieurs personnes (dossiers différents) et d'interdire l'accès de la même manière quelques jours après?

Je cherche le moyen d'ouvrir et fermer les accès à certains dossiers d'une bibliothèque de mon SharePoint à des managers (15 managers et 22 dossiers). Pas d'accès permanent car je dois travailler sur les fichiers sur certaines périodes et les fichiers contenus dans les dossiers ne doivent pas être changés. Je voudrais ne pas perdre mon temps à sélectionner chaque dossier les uns après les autres puis à renseigner l'email du manager et enfin la durée de partage.

Merci pour votre aide

Answer 1

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Salut GUILLAUME_355-356,

Merci d’avoir posté dans la communauté. Nous sommes heureux de vous aider.

Je parcours attentivement votre message . Bien que vous mentionniez « l’accès ouvert à un ou plusieurs dossiers », votre exemple concerne plusieurs dossiers, donc je suppose que votre besoin réel est lié à la gestion de l’accès de plusieurs utilisateurs à plusieurs dossiers.

Si mes suppositions sont fausses, veuillez le signaler et me le faire savoir.

Si je comprends bien, pour autant que je sache, il n’y a pas de fonctionnalités ou de moyens prêts à l’emploi qui répondront directement à vos besoins. Le propriétaire devra accorder/partager manuellement l’accès à des dossiers individuels à ces utilisateurs.

De plus, voici une façon relativement simple de gérer les droits d’accès (vous pouvez gérer l’accès au niveau de la bibliothèque , plutôt qu’au niveau des dossiers) dans une situation donnée.

Si ces 15 utilisateurs ont exactement les mêmes besoins en matière d’autorisations pour ces 22 dossiers, et qu’il n’y a pas d’autres fichiers ou dossiers dans la bibliothèque qui doivent être empêchés d’être consultés par ces utilisateurs (par exemple, ces utilisateurs ont accès à tous les fichiers de la bibliothèque pendant cette période), alors vous pouvez gérer l’accès au niveau de la bibliothèque , plutôt que les niveaux de dossier. Vous pouvez accéder à la bibliothèque > Paramètres> Paramètres de la bibliothèque> Plus de paramètres de bibliothèque> Autorisations pour cette bibliothèque de documents> Arrêter d’hériter des autorisations> Accorder/Supprimer des autorisations utilisateur.

Nous invitons également les membres de la communauté à partager des idées sur la situation si l’un d’entre eux a des expériences connexes.

Appréciez votre compréhension et votre patience. 😊

Sincèrement

Georges | Modérateur de la communauté Microsoft