OneDrive comment limiter le nombre d'historique d'un fichier PST

Question

Bonjour,

Sur les dossiers personnels OneDrive des collaborateurs, j'archive les email dans un dossier 'archive Outlook' dans un fichier au format PST.

Pour certains utilisateurs, ce fichier fait plus de 100Go.

La création de l'historisation de ce type de fichier en automatique entraine l'atteinte des limite OneDrive rapidement.

Comment faire pour ne pas créer d'historique pour certain type de fichier PST en l'occurence ?

Où avez vous une autre solution à me proposer ?

Merci de votre aide,
G

Answer 1

Bonjour,

Malheureusement, je n’ai pas grand-chose de plus à proposer.

Vous pouvez essayer de consulter les collègues développeurs pour voir si, une solution de contournement est actuellement disponible dans votre scénario : 

SharePoint Developer ou SharePoint Forum

Voici quelque chose qui pourrait être utile très prochainement :

Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365

Cordialement,

Boris

Microsoft Engineer

Answer 2

La réponse proposée est hors du temps actuel.

Microsoft propose de base :

-d'une part de créer des archives dans le répertoire 'Mes Documents/ Fichiers office',

-d'autre part de faire des sauvegarde intégré à OneDrive des répertoires "Mes Documents"

Il faut que cette proposition soit compléter pour bien gérer cette situation.

La suppression des historiques des fichiers PST à la main fonctionne parfaitement
Et Il me parait important que Microsoft propose une solution adapté à la proposition - par exemple en proposant l'arrêt de l'historisation sur certains fichiers - ce pourrait être le cas pour les PST mais également demain sur les PBIX.

Dans l'urgence, je souhaite que les fichiers PST ne soit plus historisés par défaut.

Answer 3

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, veuillez répondre à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui, en-dessous de la réponse qui vous a aidée.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Boris

Microsoft Engineer

Answer 4

Bonjour,

Pour commencer, il faut savoir, que Microsoft ne recommande pas de télécharger les fichiers pst dans OneDrive et SharePoint, pour éviter la saturation des espaces de stockage.

Plus d’information dans l’article en question {en Anglais} :

Versioning in SharePoint | Microsoft Learn

Vous pouvez essayer de réduire le temps de stockage des versions enregistrées – supprimer les versions après quelques jours.

Je ne pense qu’il soit possible d’arrêter l’historique des versions uniquement pour un type de fichier {pst}, mais n’étant pas spécialiste, je vous invite à consulter les collègues dans le forum adéquate {en Anglais}, pour recevoir une réponse fiable :

Welcome to the SharePoint group. (microsoft.com)

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,

Boris

Microsoft Engineer