Comment aligner les cellules sur les cases d'une feuille de papier ?

Question

Bonjour,

Voilà mon problème.

Je possède des feuilles à imprimer avec des cases prédécoupées. Ce sont des feuilles A4 pour faire des étiquettes autocollantes.

Il y a 3 larges colonnes de 6,5 cm, 3 colonnes plus étroites de 3 cm et une bordure à gauche.

La feuille est divisée en 10 lignes égales (2,1 cm chacune).

Je n'arrive pas à faire entrer tout cela dans une page même en ayant supprimé les marges.

Est-ce que quelqu'un pourrait m'aider ?

Cordialement.

Answer 1

Bonjour,

Dans Excel

Dans une cellule, on peut faire des mises en forme différente sur des portions du texte mais l'alignement lui est commun.

Dans Word

Il faut suivre la même logique que celle que j'ai exposée pour Excel.

Le 1ère et la dernière ligne du tableau doivent être moins haute de la hauteur des marges Haute et Basse que les autres lignes. Pour être au mieux, cette hauteur (marges Haute et Basse) devait correspondre au marge intérieures Haute et Basse des cellules des autres lignes.

Faire de même pour les colonnes.

Une illustration avec une marge à 0,5

MARGE H (haut) et B (bas) marges de la page

Marge h et b marges "internes" des étiquettes

Les cadres représentent les étiquettes et la zone Jaune la zone réellement imprimée.

Si tu veux que la 1ère ligne et la dernière soient vraiment comme les autres lignes à l'impression, ça ne laisse donc pas beaucoup de place (1,1 cm)

Marges à 0,4 => Ligne à 1,4

Sur ta photo on voit bien que la position du texte n'est pas uniforme entre la 1ère/dernière/autres lignes.

Tu pourrais chercher un compromis comme quelque chose comme ça

Les marges "internes" b et h peuvent être réalisées

> soient avec de vrai lignes laissées vides (en pensant à mettre les marges internes des lignes 1 à 10 à 0 cm)

> soient via les marges internes lignes 1 à 10 (accessible dans les Propriétés du tableau)

Answer 2

Bonjour,

Je ne connaissais pas la notion de fond perdu. Merci.

Je n'ai pas l'impression que Word corrige quand je mets les marges à 0.

Je dois avouer que je suis finalement plus à l'aise pour créer mon fichier sur Word que sur Excel.

Sur Word, ce qui m'embête c'est que la dernière ligne est sur la deuxième page. Je n'ai pas encore essayé de forcer l'ajustement comme vous l'avez suggéré. Et je viens de me rendre compte que le haut de la première ligne risque de ne pas être imprimé correctement. Sinon je ne suis pas trop mécontent.

Sur Excel, ce qui m'embête c'est que je n'arrive pas à travailler mon texte dans les cellules comme je voudrais. J'aimerais idéalement mettre une partie du texte à gauche et une au centre dans la même cellule (je n'y arrive pas). J'aimerais mettre des grands espaces entre les caractères dans les grandes cases (je peux toujours répéter la touche espace). J'ai l'impression qu'on ne peut pas modifier l'espace entre les lignes. Et je n'arrive pas à mettre mon texte en capitales (je peux le taper en capitales directement).

Voilà pour l'avancement.

Cordialement.

Answer 3

Bonjour,

Comme évoqué dans le message précédent, toutes les imprimantes ont de marges minimales

> Aller au-delà de cette limite sera inutile

> C'est un problème mécanique

> Les imprimeurs travail à fond perdu (voir https://www.helloprint.fr/blog/quest-ce-que-le-fond-perdu-et-pourquoi-est-ce-important/ ) aussi pou çà.

donc oui les marges ne peuvent pas être à 0 ou 1mm

Il est possible d'avoir des colonnes de tailles différentes sous Word mais il va falloir le faire en manuel.

"J'avais mis les marges à 0 mais je n'ai pas eu de correction. C'est normal ?" => c'est à tester dans Word pas dans Excel

Je viens d'essayer de le faire dans Word et c'est un peu compliqué, on va tenter Excel

Ruban Mise en page> Marge > Mettre la marge :

• Gauche à 1,2
• Droite, Haut, Bas à 0,5 (ce qui importe ici c'est d'être après la marge mini et une valeur précise)

On va ajouter de colonnes et lignes supplémentaires afin de ne pas avoir de problème de présentation (marge interne de étiquettes équilibrées) du fait des marges ne pouvant être à 0

Largeurs de colonne : 3 (colonne A) / 6.5 / 3 / 6.5 / 3 / 0.5 / 5.5 (colonne G) => en rouge 0.5 + 5.5 + 0.5 (marge droite) = 6.5 constitue la "dernière" colonne

Hauteur de lignes 1,1 (ligne1) / 0.5 (ligne2) / 2.1 / 2.1... / 0,5 (ligne 11) /1,1 (ligne12)=> en vert 0,5 (marge haut) + 1,1 + 0,5 = 2.1 et en rouge 0,5 + 1.1+0.5 (marge bas) = 2.1

A toi de remplir les cellules. Les lignes 2 et 11 et la colonne F sont à ignorer (les laisser vides)

Si la dernière ligne/colonne déborde en page 2, on peut forcer l'ajustement à une page (Ruban Mise en page> Mise à l'échelle => remplacer Automatique par 1 en Largeur et Hauteur)

Answer 4

Tout d'abord merci beaucoup pour votre réponse rapide et fournie.

Je suis un véritable newbie 😀 alors merci beaucoup pour votre aide.

Pour tout vous dire c'est pour le boulot. Il n'y a aucune mention de fabricant ou de référence sur les feuilles vierges. Elles arrivent dans des boîtes en carton. Je regarderai la semaine prochaine si quelque chose est écrit sur les boîtes.

J'ai regardé succinctement sur Word dans l'onglet publipostage. J'ai l'impression que les étiquettes sont forcément toutes de la même dimension sur une page. Je me trompe ?

Il faut absolument que je calque mon document sur ces feuilles avec des étiquettes prédécoupées. Mais si c'est plus simple avec Word, allons-y avec Word. Je n'ai rien contre Word.

Ma page est bien en paysage.

Marge à 0, pourquoi est-ce un problème ? Cela veut dire qu'il est impossible d'imprimer quelque chose à 1 mm du bord d'une feuille ? Pardonnez mon ignorance.

Affichage > Mise en page. C'est ce que j'avais fait pour mettre les colonnes en cm.

Je vais essayer de faire quelque chose avec vos dimensions.

Fichier > Imprimer > Paramètres des marges. J'avais mis les marges à 0 mais je n'ai pas eu de correction. C'est normal ?

Enfin j'avais essayé de bidouiller dans les paramètres de l'imprimante : désactiver les bordures. Ça sert à quelque chose (je n'ai pas vu de différence) ?

Answer 5

Bonjour,

Pour faire des étiquettes c'est plus simple sous Word. Quel est le fabriquant et la référence d'étiquette ?

Sinon avec Excel

Ta page est donc en paysage

6.5 *3 + 3 * 3 =28.5 cm =>marge droite/gauche de 0.6

2.1 *10 = 21 cm => marge haut/bas à 0 => ce qui pose déjà un problème

Via l'affichage Mise en page tu peux avoir les tailles en cm (je ne sais pas si c'est vraiment exacte, jamais testé)

Pour avoir une présentation uniforme je dimensionnerais :

> les 3 colonnes à 6.5 et marge gauche 0.6

> la ligne 1 à 1,5 (2.1-0,6) avec une marge haute à 0,6

> les autres lignes à 2.1

J'ai pris 0,6 comme marge pour simplifier (en supposant que la marge mini de ton imprimante soit inférieur)

Astuce pour savoir la marge mini de ton imprimante : Dans Word met les marges à 0, valide, accepte la correction => les marges affichées sont les marges mini de ton imprimante)