Fonctionnalités Microsoft 365 qui aident les utilisateurs à gérer leurs abonnements, les paramètres de leur compte et leurs informations de facturation.
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D’après les informations fournies, il semble que vous planifiez une transition importante dans votre environnement Microsoft 365 en déplaçant les utilisateurs d’un domaine (A) à un autre (B). Voici comment procéder et ce que vous devez savoir sur vos questions sur l’attribution d’un nouveau domaine par défaut et ce que cela signifie pour vos services :
Pour SharePoint
Lorsque vous passez au domaine B par défaut :
- Accès et autorisations : Les utilisateurs affectés à SharePoint avec des adresses e-mail associées au domaine B doivent avoir leurs autorisations configurées s’ils se trouvaient auparavant sous le domaine A. Étant donné que vous prévoyez d’affecter des utilisateurs du domaine A au domaine B, ils doivent conserver l’accès en fonction des nouveaux paramètres utilisateur que vous établissez.
- URL du site : Les URL de site SharePoint par défaut reflètent le nouveau domaine par défaut (par exemple, si votre site était précédemment site-a.sharepoint.com, il peut passer à site-b.sharepoint.com selon la façon dont vous le configurez).
Pour Power BI :
- Accès utilisateur : à l’instar de SharePoint, les utilisateurs devront se voir attribuer à nouveau les mêmes droits d’accès et fonctionnalités qu’ils avaient sous le domaine A. Assurez-vous que tous les rapports ou tableaux de bord partagés avec les utilisateurs sont mis à jour pour reconnaître le domaine B.
- Actualisation des données : Si les rapports Power BI se connectent à des sources de données qui utilisent le domaine A, vous devrez peut-être mettre à jour ces chaînes de connexion ou informations d’identification de source de données pour refléter le domaine B.
En Azure :
- Identité de l’utilisateur : La modification du domaine par défaut affectera l’identité des utilisateurs. Les utilisateurs doivent être vérifiés et associés au nouveau domaine B pour les services Azure.
- Accès aux ressources : Comme pour les autres services, assurez-vous que toutes les attributions de rôles ou autorisations d’accès sont dupliquées et validées pour les utilisateurs du domaine B.
Conséquences de la suppression du domaine A :
Si vous supprimez le domaine A après être passé au domaine B :
- Perte d’accès : Les utilisateurs qui ont encore des attributions ou des références liées au domaine A peuvent perdre l’accès à SharePoint, Power BI ou aux services Azure si leurs autorisations ne sont pas correctement transférées vers le domaine B.
- Problèmes liés aux e-mails : Toutes les adresses e-mail liées au domaine A cesseront de fonctionner, ce qui peut perturber la communication si les utilisateurs n’ont pas mis à jour leurs paramètres de messagerie.
- Défis de configuration : Tous les services, applications ou intégrations qui font référence au domaine A devront être reconfigurés pour utiliser le domaine B, ce qui peut entraîner des problèmes d’accès temporaires ou des temps d’arrêt de l’application.
Pour conclure, bien que vous puissiez passer au domaine B par défaut et effectuer les ajustements nécessaires, une bonne gestion des autorisations des utilisateurs dans SharePoint, Power BI et Azure est cruciale pour garantir une transition en douceur. Veillez à surveiller et à valider l’accès après la transition et avant de supprimer le domaine A.