Synchronisation en tant qu'invité

Question

Bonjour,

Je constate que le sujet de la synchronisation avec un compte invité n'est pas clairement défini.

Je constate que je peux de mon côté synchroniser des fichiers d'une équipe Teams ou je suis invité alors que nous avons des clients qui ont un message d'erreur, un blocage lorsqu'ils souhaitent faire de même.

Pourquoi cela fonctionne des fois et d'autres non ?

Pouvez-vous me dire si oui ou non il y a des restrictions sur cette fonctionnalité de synchronisation avec un compte invité ? Et si oui quelles sont elles ?

D'avance merci

Cordialement

Marion GAUDEL

Answer 1

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Chère Marion,

Bonne journée! Veuillez contacter la communauté Microsoft. Nous sommes là pour vous aider.

Il semble que vous cherchiez à mieux comprendre les problèmes et les restrictions liés à la synchronisation des fichiers en tant qu’invité dans Microsoft Teams. La synchronisation des fichiers en tant qu’invité dans Microsoft Teams peut parfois être incohérente en raison de divers facteurs. Les invités sont des utilisateurs extérieurs à votre organisation qui ont été invités à collaborer au sein de Teams. Ils ont des autorisations limitées par rapport aux membres de l’équipe ordinaires, ce qui peut affecter leur capacité à synchroniser des fichiers. Ces limitations incluent un accès restreint à certains fichiers, des exigences d’authentification spécifiques telles que l’authentification multifacteur (MFA) et des problèmes de réseau potentiels. De plus, les autorisations définies par le propriétaire ou l’administrateur de l’équipe peuvent varier, ce qui entraîne des expériences incohérentes. Les invités peuvent également être confrontés à des restrictions basées sur les types de fichiers, les tailles et les politiques d’accès interlocataire de l’organisation.

Pour permettre à tous les utilisateurs de l’organisation de partager des fichiers avec des utilisateurs d’autres organisations, vous devez configurer plusieurs paramètres dans Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive. Voici les étapes pour l’activer :

1. Activer le partage externe :

• Configurer la collaboration externe - Microsoft Entra External ID | Microsoft Learn

1. Configurez les paramètres de partage dans SharePoint et OneDrive :

• Dans le Centre d’administration SharePoint, accédez à Stratégies > Partage.
• Assurez-vous que le partage externe est défini sur Tout le monde ou sur Invités nouveaux et existants.
• Appliquez des paramètres similaires dans le centre d’administration OneDrive sous Partage.

1. Ajustez les paramètres de Microsoft Teams :

• Dans le centre d’administration Teams, accédez aux paramètres à l’échelle de l’organisation > Accès invité.
• Activez l’accès invité et configurez les paramètres pour permettre aux invités d’accéder aux fichiers et aux canaux.
• Assurez-vous que les paramètres d’accès externe permettent la communication avec les utilisateurs d’autres organisations Microsoft 365.

1. Configurez l’accès interlocataire :

• Dans le centre d’administration Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD), configurez les paramètres d’accès interlocataire.
• Accédez à Identités externes > Paramètres d’accès interlocataire.
• Ajoutez les organisations avec lesquelles vous souhaitez collaborer et configurez les paramètres d’accès pour autoriser le partage et la collaboration.

1. Vérifier les autorisations :

• Assurez-vous que les utilisateurs sont autorisés à partager des fichiers. Cela peut être fait en vérifiant les paramètres d’autorisation dans SharePoint, OneDrive et Teams.
• Assurez-vous que les liens de partage sont configurés pour autoriser l’accès à des personnes spécifiques ou à toute personne disposant du lien, en fonction de vos exigences de sécurité.

En mettant en œuvre ces étapes, d’autres organisations peuvent faciliter le partage sécurisé de fichiers avec les vôtres par leurs utilisateurs, tout en gardant le contrôle de leurs données et en assurant la sécurité.

Bonne journée et prenez soin de vous ! 😊 

Sincèrement

Naren | Modérateur de la communauté Microsoft

Answer 2

Bonjour Naren,

Je vous remercie pour ce retour complet.

Cordialement

Marion