Microsoft lists

Question

Bonjour,

J'utilise Microsoft List dans le cadre de mes fonctions. J'ai une liste par défaut et j'aimerais créer d'autres listes à partir de l'originale avec des filtres. Cependant, je remarque que lorsque je modifie l'affichage de ma liste par défaut en rajoutant d'autres colonnes, ces changements ne se reflètent pas dans les autres affichages. Je ne veux pas commencer à faire des modifications manuellement dans chacun des onglets que j'ai créé. Avez-vous des suggestions ou idées de partager? Aussi, puis-je vous demander comment nous pouvons rajouter des contrôles de sécurité pour éviter que les personnes qui y ont accès puisse supprimer par erreur des lignes ou informations?

Merci beaucoup de votre aide!

Answer 1

Bonjour,  

Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.   

Si je comprends bien, vous avez créé une liste à l’aide de l’option Créer une liste à partir d’une liste existante.

Si c’est le cas, c’est le comportement attendu. Lorsque vous créez une liste basée sur une autre liste, vous n’utilisez que la liste d’origine comme modèle, mais après cela, il n’y a plus de connexion entre ces 2 listes - Créez une nouvelle liste en fonctions des colonnes d’une autre liste

Concernant la deuxième question, oui, en fonction de vos besoins, vous pouvez accorder des autorisations uniques sur la liste ou au niveau des éléments individuels.

Vous devez premièrement arrêter le partage au niveau de chaque élément individuellement, et ensuit, affectez des autorisations uniques. Plus de détails ici - Personnaliser les autorisations pour une SharePoint bibliothèque

Vous pouvez aussi vérifier l’option « Item-level Permissions » au niveau des Paramètres Avances de la liste :

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,         

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 2

Bonjour Yohann,

Avez-vous enregistré cet affichage ?

Tout dépend du type de données que vous utilisez. Peut-être pouvez-vous utiliser l’application Access et migrer votre base de données vers SharePoint en ligne où vous avez beaucoup plus de possibilités. Ou tout simplement importer les données dans une liste SharePoint online.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,          

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 3

Re-Bonjour,

Je suis contente d’avoir pu vous aider !

Concernant le deuxième problème, pourriez-vous essayer l’exportation vers un fichier Excel et voir le résultat ?

Pourriez-vous essayer sous une session EnPrivée de votre navigateur ? (Il est très important d’utiliser une session privée, afin d’éviter l’utilisation d’un compte diffèrent, déjà connecté sur le navigateur et le cache.)

Quel est le type de cette colonne ? Y-at-il une formule ?

Important :

• Le nombre maximal de lignes que vous pouvez exporter vers un fichier CSV est de 30 000. - Exporter vers un fichier CSV

En espèrent avoir pu vous venir en aide.  

(Pensez à marquer les publications comme résolu lorsque la réponse est en rapport à votre problème. Cela permettra à d'autres utilisateurs de trouver plus facilement des pistes s’ils rencontrent un problème identique.)

Cordialement,       

Liliya  

Microsoft Engineer

Answer 4

Bonjour Liliya,

Je te remercie pour ton retour ainsi que pour tes commentaires et solutions. J'ai des questions additionnelles stp, en espérant que je peux continuer la conversation ici.

À chaque mois, j'ai l'intention d'extraire une copie de ma liste de List pour pouvoir avoir l'historique en backup. Je remarque qu'à chaque extraction, ce ne sont pas tous les éléments qui sont extraits. Par exemple, dans Microsoft List, une colonne est bien documenté mais dans l'extraction, les renseignements sont manquants dans la même colonne. Sais-tu comment je peux résoudre cette problématique? PTI j'extrait en format CSV et je converti le document en format colonne.

Answer 5

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Engineer