publipostage publisher remplace l'affichage attendu par True ou False

Question

je fais un publipostage dans publisher avec un fichier Exel. dans une colonne j'ai un affichage d'une coche ou d'un x. lors du publipostage Publisher transforme la coche en "True" et le x en False.

Answer 1

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Bonjour MohHIMI,

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Il semble que Publisher interprète vos coches et vos X comme des valeurs booléennes (Vrai/Faux). Pour afficher correctement les coches et les X dans votre publipostage, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle dans Publisher. Voici comment vous pouvez procéder :

1. Préparez votre fichier Excel :
   • Assurez-vous que votre fichier Excel comporte une colonne avec les coches (✓) et les X (✗).
2. Ouvrez Publisher et lancez le publipostage :
   • Ouvrez votre document Publisher et lancez le processus de publipostage en vous connectant à votre fichier Excel.
3. Insérer des champs conditionnels :
   • Dans Publisher, accédez à l’emplacement où vous souhaitez insérer la coche ou le X.
   • Utilisez le If...Then...Else champ pour afficher les symboles de manière conditionnelle. Pour ce faire, appuyez sur Ctrl+F9 pour insérer des crochets de {} champ, puis tapez ce qui suit :

       { IF { MERGEFIELD YourFieldName } = "True" "✓" "✗" }
     

     Remplacez-le YourFieldName par le nom réel de votre champ dans le fichier Excel.
4. Basculer les codes de champ :
   • Appuyez pour Alt+F9 basculer l’affichage des codes de champ et voir les symboles réels.
5. Prévisualisez et terminez la fusion :
   • Prévisualisez votre publipostage pour vous assurer que les coches et les X s’affichent correctement.
   • Terminez la fusion et imprimez ou enregistrez votre document.

Cette méthode devrait vous aider à afficher les coches et les X comme prévu au lieu de « Vrai » et « Faux ».

Si vous n’êtes pas sûr du processus, vous pouvez vous référer à cet article, où un utilisateur se pose la même question que vous :

(Ce fil de discussion est en anglais. Si vous en avez besoin, vous pouvez utiliser un outil de traduction pour vous aider à comprendre.)

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William.Y | Spécialiste du support communautaire Microsoft