Comment empêcher le téléchargement d'un fichier PDF (converti par Word) depuis OneDrive

Question

Bonjour,

J'utilise Word et OneDrive avec un compte professionnel scolaire.

Quand je convertis mon document Word en PDF, via la fonction Exporter > Créer PDF/XPS, case "Ouvrir le fichier après la publication" étant cochée, ça me dit que le téléchargement du fichier est en cours (depuis OneDrive ?) comme indiqué dans le message en capture ci-joint.

Au final, le fichier n'est pas ouvert avec le logiciel de lecture PDF, mais il est plutôt téléchargé et placé dans le dossier Téléchargements de Windows et c'est tout.

Résultat : le fichier PDF existe en doublon : un dans le dossier de synchronisation de OneDrive sur mon PC et un autre dans le dossier Téléchargements de Windows.

Question : Comment forcer l'ouverture du fichier PDF sans avoir à le télécharger en ligne depuis OneDrive ? C'est inutile car je l'ai déjà sur mon PC dans le dossier de synchro de OneDrive.

Answer 1

Bonjour,Je vous ai envoyé un message en privé. Seuls vous et les modérateurs Microsoft pouvez voir le contenu du message privé . Les autres membres de la communauté ne peuvent pas le voir. 

• Pour ouvrir le message privé :
• À partir d’une notification par e-mail, cliquez sur le lien fourni.
• À partir d’une conversation, cliquez sur l’icône Message privé dans la section Informations sur la question.
• À partir de tout autre endroit dans la communauté, cliquez sur le nom de votre profil dans le coin supérieur droit de l’écran, puis à partir des points de suspension (...) sélectionnez Afficher les messages privés
• Si le modérateur a demandé une réponse au message privé, tapez votre réponse dans la zone « Envoyer un nouveau message ».
• Cliquez sur Répondre.

Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 2

Re bonjour,

Merci Mihail Maslarski de votre réponse. J'ai suivi vos conseils à la lettre, sauf celle de la macro car je ne suis pas calé en la matière. En fait, c'est une habitude de travail qui me semble assez pratique d'ouvrir automatiquement le fichier PDF converti. Ceci me donne une meilleure visibilité globale sur la mise en page et puis l'envoi du document à l'impression.

Par contre, j'ai tenté de couper la connexion Internet au moment de la conversion PDF et bizarrement, tout fonctionne comme je voulais. N'ayant pas trouvé de connexion, OneDrive renonce au téléchargement du fichier et le document s'ouvre automatiquement avec le logiciel de lecture de PDF (j'utilise Foxit Reader).

Bien que cela fonctionne comme souhaité, ça reste contrariant parce que ça coupe la synchro une fois la connexion internet interrompue. J'aimerais tout juste que ça fonctionne tout en ayant la connexion en marche.

Auriez-vous une astuce SVP ? Merci de votre retour.

Cordialement.

Answer 3

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. Je comprends votre frustration. Voici quelques étapes pour essayer de résoudre ce problème :

1. Vérifiez les paramètres de OneDrive :
   • Assurez-vous que OneDrive est bien configuré pour synchroniser vos fichiers localement sur votre PC. Vous pouvez vérifier cela en cliquant sur l’icône OneDrive dans la barre des tâches, puis en allant dans les paramètres.
2. Utilisez une méthode alternative pour créer le PDF :
   • Au lieu d’utiliser la fonction “Exporter > Créer PDF/XPS”, essayez d’utiliser “Enregistrer sous” et choisissez PDF comme format. Cela pourrait éviter le problème de téléchargement.
3. Ouvrir le fichier PDF manuellement :
   • Après avoir créé le PDF, vous pouvez l’ouvrir directement depuis le dossier de synchronisation de OneDrive sur votre PC. Cela évitera de créer un doublon dans le dossier Téléchargements.
4. Modifier les paramètres de l’application PDF :
   • Assurez-vous que votre application de lecture PDF par défaut est bien configurée pour ouvrir les fichiers PDF automatiquement après leur création.
5. Utiliser une macro ou un script :
   • Si vous êtes à l’aise avec les macros ou les scripts, vous pouvez créer une macro dans Word qui enregistre le document en PDF dans le dossier de synchronisation de OneDrive et l’ouvre automatiquement.

Essayez ces solutions et dites-moi si cela résout votre problème. J’espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à me demander si vous avez d’autres questions. Cordialement, MihailMicrosoft Engineer