Modifier l'attribution des réponses (Nom du répondant) à un formulaire

Question

J'ai créé un Forms de dépôt de demandes de service interne. Pour faciliter la mise à jour d'informations sur des demandes en cours, les fonctionnalités suivantes ont été cochées : "Seuls les membres de mon organisation peuvent répondre", "enregistrer le nom" et "Autoriser les personnes interrogées à modifier leurs réponses." Peut-on réattribuer le formulaire à un autre utilisateur, donc permettre à une autre personne de modifier les réponses? Il n'est pas rare d'avoir des changements de rôle dans notre organisation et remplir à nouveau un formulaire générerait des doublons dans nos registres et les automatisations qui découlent du formulaire (courriel automatique à l'envoi de formulaire, PowerAutomate, List, Excel) et annulerait l'intérêt de la possibilité de modifier sa réponse, ce qui a pour but de sauver du temps à tout le monde. Merci.

Answer 1

Bonjour,

Ça répond à presque toutes mes interrogations, sauf pour le lien vers "Ensuite, vous pouvez envoyer un lien d’édition aux répondants pour qu’ils puissent vérifier et modifier leurs réponses si nécessaire." qui ne mentionne nullement dans le texte un lien d'édition et je ne trouve aucune information à ce sujet. Ce serait la solution idéale, est-ce possible de me donner un autre lien? Merci infiniment!

Answer 2

Bonjour,

Merci pour la précision ! Dans Microsoft Forms, vous pouvez gérer les réponses de plusieurs façons :

1. Réattribution des répondants : Malheureusement, il n’est pas possible de réattribuer directement les réponses d’un répondant à un autre dans Microsoft Forms. Chaque réponse est liée à l’utilisateur qui l’a soumise.
2. Modification des réponses : Vous pouvez permettre aux répondants de modifier leurs réponses après les avoir soumises. Pour ce faire, vous devez activer l’option “Autoriser la modification des réponses” dans les paramètres du formulaire.
3. Transfert des réponses : Si vous avez déjà collecté des réponses via Word, vous pouvez transférer manuellement ces réponses dans Microsoft Forms. Ensuite, vous pouvez envoyer un lien d’édition aux répondants pour qu’ils puissent vérifier et modifier leurs réponses si nécessaire.

Pour activer la modification des réponses :

1. Ouvrez votre formulaire dans Microsoft Forms.
2. Cliquez sur les trois points (paramètres) en haut à droite.
3. Sélectionnez “Paramètres”.
4. Cochez l’option “Autoriser la modification des réponses”.

Cela devrait vous permettre de gérer les réponses sans demander à tout le monde de remplir le formulaire à nouveau. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à demander !

Cordialement,    MihailMicrosoft Engineer

Answer 3

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, veuillez répondre à la question {cette réponse vous a-t-elle été utile}, par Oui.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 4

Merci, très utile pour une partie de ce que j'ai à faire. Ma question manquait peut-être de précision. Peut-on réattribuer le répondant? Ou plutôt, si je réattribue le répondant dans les réponses, est-ce que cette personne peut modifier les réponses saisies par une autre personne? J'essaie de savoir si je dois redemander à tout le monde de saisir leur formulaire à nouveau (on fonctionnait à l'ancienne, par Word, pour tester les champs) ou si notre équipe peut le faire puis leur envoyer le lien pour modifier leurs réponses. Merci!

Answer 5

Bonjour,Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft. Dans Microsoft Forms, il n’est pas possible de réattribuer directement un formulaire à un autre utilisateur. Cependant, il existe des solutions de contournement pour gérer les changements de rôle dans votre organisation.

1. Déplacer le formulaire vers un groupe: Si vous avez créé un formulaire, vous pouvez le déplacer vers un groupe afin que tous les membres de votre groupe deviennent propriétaires de ce formulaire. Les co-auteurs de groupe peuvent vous aider à ajouter du contenu, à analyser les réponses et à partager le formulaire avec d’autres personnes. Cela pourrait être utile si le nouveau responsable du formulaire est également membre de ce groupe.
2. Dupliquer le formulaire: Vous pouvez créer un lien spécial qui permet à d’autres utilisateurs de dupliquer le questionnaire ou formulaire sur leur propre portail Microsoft Forms.Cela pourrait être une solution si le nouveau responsable doit avoir le contrôle total du formulaire.
3. Exporter et importer un formulaire: Vous pouvez exporter votre formulaire, accédez au bouton Partager, puis copiez l’URL du bouton Partager en tant que modèl. Collez ensuite l’URL dans une nouvelle instance de navigateur pour le client de destination. Vous verrez le formulaire ouvert mais avec une bannière en haut et un bouton qui dit Dupliquez-le. Appuyez sur ce bouton. Vous serez invité à vous connecter si vous ne l’êtes pas déjà. Un instant plus tard, le formulaire aura été copié dans le compte avec lequel vous êtes connecté et vous serez dans la fenêtre d’édition du formulaire.

Ces solutions de contournement peuvent aider à gérer les changements de rôle sans avoir à remplir à nouveau un formulaire et générer des doublons dans vos registres. .

J’espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à me demander si vous avez d’autres questions. Cordialement, MihailMicrosoft Engineer