Probleme de lien dans Excel sous Sharepoint

Question

Bonjour,

J'ai un soucis dans un fichier Excel sous Sharepoint.

Dans une des cellules du fichier, je mets un lien vers un document qui se situe sous sharepoint.

Ce lien commence par https://sharepoint....

Une fois que le lien se crée automatiquement que le fichier est enregistré, le lien change dans que je fasse quoique ce soit.

Ce lien commence alors par ../../...

Mon soucis vient du fait que si je souhaite partagé ce fichier excel ( en dehors de sharepoint) avec les informations, les personnes qui ouvrent et clique sur le lien, se retrouve face au message "404 page not found".

pourtant ces personnes ont bien les autorisations nécessaires d'accès.

J'ai essayé d'un autre coté de faire les modifications en exportant sur mon poste le fichier Excel et après envoi à mes collaborateurs, le lien ne change pas cette fois et l'accès leur est alors possible.

Je suppose que ce doit etre un paramètre sous sharepoint mais je ne le trouve pas.

Merci pour votre merci.

MN

Answer 1

Bonjour,

Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.    

Je comprends votre frustration. Ce problème est souvent lié à la manière dont SharePoint gère les liens hypertextes dans Excel. Voici quelques solutions possibles :

1. Désactiver la mise à jour automatique des liens :
   • Allez dans Fichier > Options > Avancé > Général > Options Web.
   • Dans l’onglet Fichiers, décochez la case Mettre à jour les liens lors de l’enregistrement.
2. Utiliser des liens absolus :
   • Assurez-vous que les liens que vous insérez dans Excel sont des liens absolus (commençant par https://) et non des liens relatifs (commençant par ../../).
   • Vous pouvez vérifier et modifier les liens en allant dans Données > Modifier les liens et en changeant la source des liens vers l’URL complète de SharePoint.
3. Vérifier les paramètres de SharePoint :
   • Parfois, SharePoint peut convertir automatiquement les liens absolus en liens relatifs. Vous pouvez essayer de désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres de votre bibliothèque de documents SharePoint.
4. Partager le fichier via OneDrive :
   • Si le problème persiste, vous pouvez envisager de partager le fichier via OneDrive. Cela permet souvent de conserver les liens absolus et d’éviter les erreurs 404.

Essayez ces solutions et dites-moi si cela résout votre problème. Si vous avez besoin de plus d’aide, n’hésitez pas à demander .

Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

Merci beaucoup, la première solution a très bien marché.

Encore merci d'avoir pris le temps de me répondre.

MN