Étapes pour propager des données Excel dans un modèle .dotm

Question

Bonjour, Je dois imprimer environ 1 000 étiquettes et répartir un numéro sur chacune d'entre elles. Chaque étiquette doit contenir un numéro incrémental à quatre chiffres précédé de deux lettres, comme DC-0001, DC-0002, et ainsi de suite. Pour cela, j'ai créé une liste dans Excel en sélectionnant deux cellules et en les faisant glisser vers le bas afin de générer la séquence jusqu'à DC-1000. Cependant, je rencontre des difficultés à générer les étiquettes dans un document Microsoft Word .dotm en utilisant la méthode de publipostage. Comment puis-je procéder ? Où puis-je trouver cette méthode en ligne ? Je souhaiterais insérer mon document Word et Excel, mais je ne vois pas comment faire. Merci.

Answer 1

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Je m’excuse pour la réponse tardive. Vous pouvez ajouter manuellement la règle « enregistrement suivant » lors de l’insertion d’enregistrements. 

Bien qu’il puisse y avoir des espaces vides à la fin du document lors de l’aperçu, il s’agit d’un problème avec la fonction d’aperçu. En réalité, l’exportation est correcte.

Je vous ai envoyé le document Word préparé par message privé ; Cela m’a pris un certain temps. 

 

S’il vous plaît laissez-moi savoir si cela vous est utile.

Bonne journée!

Thomas

Answer 2

Bonjour,

Désolé pour le manque de précisions dans ma dernière réponse.

Actuellement, j'obtiens 1000 pages d'étiquettes, avec seulement une cellule remplie par page. Ainsi, la page 1 contient DC-0001, dans la première cellule, la page 2 contient DC-0002, dans la première cellule, et ainsi de suite. Ce que je souhaite, c'est que les numéros DC-0000 se propagent sur l'ensemble des 80 étiquettes par page, afin d'obtenir 13 pages au lieu de 1000. Comment solutionner?

Merci, pour votre patience,

"En suivant toutes les étapes mentionnées, je me retrouve avec une étiquette par page : DC-0001 sur la première page, première cellule, puis DC-0002 sur la deuxième page, première cellule, et ainsi de suite, jusqu'à la 1000 page, avec DC-1000."

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Answer 3

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Je suis content que votre problème ait été résolu. Si le tutoriel que j’ai créé vous a été utile, veuillez sélectionner « Oui » sous la réponse qui vous a aidé.

 

Il sera plus facile pour les autres utilisateurs rencontrant la même requête de trouver ce fil de discussion via les moteurs de recherche. Merci de votre coopération.

Bonne journée!

Thomas

Answer 4

Formidable !

En suivant toutes les étapes mentionnées, je me retrouve avec une étiquette par page : DC-0001 sur la première page, première cellule, puis DC-0002 sur la deuxième page, première cellule, et ainsi de suite, jusqu'à la 1000 page, avec DC-1000.

Merci.

Answer 5

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Salut WorrypasAcadie,

Merci pour votre message dans la communauté Microsoft.

Espérez-vous modifier le fichier modèle Normal.dotm ? Ce fichier est le modèle par défaut pour Word, et nous vous déconseillons de modifier son contenu car cela peut entraîner une série d’autres problèmes. 

Si vous souhaitez utiliser le publipostage pour importer des données d’un classeur Excel dans un document Word, voici les étapes détaillées que j’ai préparées pour vous :

1. Préparez les données dans votre classeur Excel. Dans ce cas, prenons l’exemple de DC-0001 à DC-0008.
2. Ouvrez votre document Word, allez dans Envois > Démarrer le publipostage > sélectionnez Document Word normal.
3. Cliquez sur Sélectionner les destinataires > utiliser une liste existante et choisissez le fichier de votre classeur Excel à importer.
4. Une fois l’importation réussie, vous pouvez modifier, trier, filtrer, supprimer les doublons, etc., dans Modifier la liste des destinataires pour ajuster le contenu que vous devez importer.
5. Cliquez sur Insérer un champ de fusion et sélectionnez l’option correspondant aux premières valeurs de ligne de votre classeur Excel, par exemple, ici, il s’agirait de Données.

ta-prewrap="true">Cela insérera un code de champ dans le document.

• Cliquez sur Terminer et fusionner, puis sélectionnez Modifier les documents individuels,

cochez l’option Tout dans la nouvelle fenêtre et cliquez sur OK pour démarrer le processus d’importation.

• À ce stade, Word ouvrira automatiquement une fenêtre contenant le document Word contenant les données importées avec succès.

J’espère que les informations ci-dessus vous seront utiles, et j’attends votre réponse avec impatience !

Sinceres salutations

Thomas C - MSFT | Spécialiste du support communautaire Microsoft