Recherche de Documents Teams et Sharepoint

Question

Bonjour,

Je me pose parfois des questions concernant les outils de recherche proposés par Teams et Sharepoint, et je me dis que je ne fais peut-être pas les bonne affaire.

Nous avons migré recemment de google workspace à Microsoft 365.

Lorsque je fais des recherche dans Google pour un fichier, je peux indiquer une partie du nom du fichier, le type de fichier dont les répertoires et qui a créé ou modifié le fichier ou Dossier.

Voici mon problème:

Teams ne propose pas de filtrer les dossiers et n'affiche pas les dossiers.

J'ai vu que Sharepoint le fait, par contre Sharepoint de propose pas de filtrer par le créateur ou le dernière personne qui a modifié.

Cela veut-il dire que selon le type de recherche il faut aller soit dans teams soit dans sharepoint ?

Merci

Answer 1

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Cher thomas viardot,

Nous vous remercions de nous avoir contactés et de nous avoir fait part de vos préoccupations concernant les outils de recherche dans Microsoft Teams et SharePoint. Je suis heureux de vous aider à clarifier les capacités de chaque plateforme.

Vous avez raison de dire que Microsoft Teams et SharePoint ont des fonctionnalités de recherche différentes. Teams est conçu pour la collaboration et la communication en temps réel, et sa fonctionnalité de recherche est optimisée pour trouver des conversations, des fichiers et des personnes dans l’environnement Teams. Bien que Teams vous permette de rechercher des fichiers, il ne propose actuellement pas de filtrage des dossiers ni d’affichage des dossiers dans les résultats de recherche.

SharePoint, quant à lui, est une plate-forme de gestion de documents plus robuste qui offre des capacités de recherche avancées, y compris le filtrage des dossiers. J’aimerais partager avec vous une astuce qui pourrait répondre à votre préoccupation concernant le filtrage par créateur ou modifié en dernier lieu. Dans SharePoint, vous pouvez utiliser les requêtes de recherche suivantes pour filtrer en fonction du créateur ou de la dernière personne qui a modifié un fichier ou un dossier :

• « createdby :<username> » pour rechercher des fichiers ou des dossiers créés par un utilisateur spécifique
• « modifiedby :<username> » pour rechercher des fichiers ou des dossiers modifiés par un utilisateur spécifique

Par exemple, si vous souhaitez rechercher tous les fichiers créés par John Doe, vous pouvez rechercher « createdby :john doe ». De même, si vous voulez trouver tous les fichiers modifiés par Jane Smith, vous pouvez rechercher « modifiedby :jane smith ».

Cela devrait vous permettre d’obtenir les fonctionnalités de filtrage que vous recherchez dans SharePoint. J’espère que cela vous aidera, et n’hésitez pas à me faire savoir si vous avez d’autres questions ou préoccupations.

Sinceres salutations

Sophia