Incompatibilité fichiers Excel entre Windows et Mac

Question

Bonjour,

Je rencontre des problèmes avec des fichiers Excel créés sous PC Windows et que je veux ouvrir sur un ordi Mac.

En effet, alors que ces fichiers (tableaux) ouverts sur le PC tiennent sur le recto d'une seule feuille A4, sur le Mac ils débordent et s'affichent (et s'impriment) sur 3 à 4 pages !

Connaîtriez-vous une solution à ce problème, sans avoir à modifier toutes les marges de tous les fichiers ce qui serait fastidieux et inverserait le problème.

Merci par avance

PS : abonnement Microsoft 365 Famille sur les 2 ordis (même si 2 comptes différents)

Answer 1

Quelques éclaircissements seraient bienvenus. Faut-il comprendre que jeanTrautmann et LI VENTURIE ESCOLO FELIBRENCO sont une seule et même personne ou, du moins, travaillent sur le même classeur ?

Il a été posé ici une question concernant l'impression du classeur sur Mac, j'ai donné les éléments de réponse qui semblaient appropriés au sujet de la version pour Mac. Il est bien évident que s'il est question de la version pour Windows, les choses peuvent se présenter différemment. En tout cas, la capture du ruban sous Windows n'a rien à voir avec la fenêtre "Mise en page..." qu'on obtient en passant par le menu "Fichier" dans la version pour Mac. C'est normal.

Pour ce qui est de la nouvelle demande, on a un message a priori assez clair. Le classeur est enregistré au format .ods (donc OpenDocument, le format natif de LibreOffice) et pas en .xlsx (donc OpenXML, le format natif d'Excel). Si tu enregistres au format .ods, il est possible que certaines fonctionnalités spécifiques à Excel ne puissent être conservées. Logique. Si tu veux être sûr de ne rien perdre, demande à enregistrer au format .xlsx (ou .xlsm, etc. selon le cas).

Answer 2

Bonjour,

• La version Excel sur le Mac est bien la 16.93.1, en revanche pas moyen de la trouver sur le PC (j'ai fait au passage une mise à jour des produits Microsoft 365 Famille sur le PC, sans la trouver non plus !)
• J'ai fait également la mise à jour de la version macOs en passant de Sequoia 15.2 à 15.3.
• L'imprimante par défaut enregistrée sur les 2 ordis est bien la même : HP OfficeJet Pro 6970, avec l'option cochée sur le PC : "Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut"
• Comme demandé, je joins la capture d'écran affichant le bandeau "Mise en page" sous Windows :

Je me suis aperçu qu'il fallait cliquer sur la petite flèche en bas du bandeau mise en page pour faire apparaître les 2 options et pouvoir changer "Réduire/agrandir 100 %" en "Ajuster 1 et " comme tu me l'as suggéré. Ce que j'ai fait et, apparemment, cela a réglé mon problème (NB : travaillant par l'intermédiaire de OneDrive sur les 2 appareils la modification s'applique automatiquement sur les deux)

J'aurais juste encore une petite question au niveau de la sauvegarde du fichier classeur ods car le message suivant s'affiche (il s'affichait également auparavant) y a-t-il une action à faire ?

Merci par avance pour ton aide et bon dimanche

Answer 3

Je pense que quelques précisions sur le contexte seraient bienvenues, comme déjà vu. En particulier la version d'Excel dont il est question (en principe la 16.93.1 actuellement), la version de macOS concernée, le modèle d'imprimante par défaut (celle du Mac, mais aussi celle sous Windows, si possible).

Peux-tu mettre une capture d'écran de ta fenêtre "Mise en page" (menu "Fichier" > "Mise en page..." > "Page" comme illustré dans mon message précédent) ?

Answer 4

Merci pour ta réponse;

Toutefois je ne parviens pas à trouver la case "adapter à" dans l'onglet "mise en page" du fichier concerné ?

Merci pour ton aide

Answer 5

Quelques précisions sur le contexte seraient bienvenues. En particulier la version d'Excel dont il est question (en principe la 16.93.1 actuellement) et la version de macOS concernée. A priori, c'est pourtant bien un problème de mise en page, de marges, d'imprimante par défaut et (peut-être) de polices. Si ça tient sur une seule page A4 sous Windows, ça doit aussi tenir sur une page. Assure-toi en passant par le menu "Fichier" > "Mise en page..." que la case "Adapter à" est correctement paramétrée :