Problème SharePoint saturé

Question

Bonjour,

Le share point de mon entreprise m'indique qu'il est plein (0 disponible sur 1.10 To)

J'ai donc fait ajouté de la capacité mais celle-ci est automatiquement utilisée (0 disponible sur 1.56 To)

Mon site principal occupe un espace de stockage de 4.74 To comment est-ce possible ?

J'ai transféré et supprimé un certain nombre d'élément du SharePoint mais cela ne résout pas la situation

Pouvez-vous m'espliquer le principe de la gestion du stockage de SharePoint

Cordialement

Answer 1

Bonjour,

Merci malgré mes recherches, je ne trouve pas comment supprimer tout l'historique des versions

Pouvez-vous me détailler comment supprimer les anciennes versions de tous les fichiers pour ne garder que la dernière ?

Cordialement

Answer 2

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Cette réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Cher utilisateur,

Bonsoir et merci pour votre suivi.

Je comprends votre préoccupation concernant l’écart entre la taille indiquée dans l’interface SharePoint et le calcul dossier par dossier que vous avez effectué.

Le calcul du stockage SharePoint n’est pas instantané, il l’exécute périodiquement. Lorsque vous approchez ou atteignez la limite, le calcul de stockage SharePoint ne s’exécute pas à ce moment-là, ce qui vous permet de continuer à télécharger des fichiers et le stockage réel peut dépasser la limite. Il calcule et reflète l’utilisation du stockage plus tard, ce qui peut prendre jusqu’à 48 heures, et pendant les périodes de stockage élevé, cela peut prendre encore plus de temps. Ce n’est que lorsque le système calcule et détecte que la limite a été dépassée qu’il commence à empêcher les téléchargements supplémentaires et affiche l’avertissement « stockage plein ».

Par conséquent, étant donné que la taille réelle est de 4,7 To, vous devrez peut-être acheter plus de stockage ou supprimer plus de données des 4,7 To jusqu’à ce qu’ils soient inférieurs à la limite de stockage de votre locataire. Dans le même temps, n’oubliez pas de nettoyer la corbeille, de supprimer les stratégies de rétention et de surveiller à partir de la page des métriques de stockage pour éviter que d’autres facteurs n’affectent le stockage.

Et pour éviter qu’un problème similaire ne se reproduise à l’avenir, nous vous suggérons de définir manuellement le stockage du site et de définir une alerte lorsque chaque stockage de site atteint 80 % ou 90 % du stockage. Gérer les limites de stockage de site dans SharePoint dans Microsoft 365 - SharePoint dans Microsoft 365 | Microsoft Learn

Merci de votre compréhension, et nous vous souhaitons une excellente journée !

Sincèrement
Modérateur de la communauté | Sophia

Answer 3

Bonsoir,

Merci pour cette explication

Toutefois quand je regarde la taille d'un de mes sites dans l'interface SharePoint on m'indique 4,7 To

Lorsque je me connecte au site et que je fais un calcul de la taille dossier par dossier je retrouve bien cette valeur.

Comment la taille d'un site peut-elle excéder la taille de l'espace de stockage total SharePoint ?

Cordialement

Answer 4

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Cher utilisateur,

Nous vous remercions de nous avoir contactés au sujet du problème de stockage SharePoint.

La gestion du stockage SharePoint peut en effet s’avérer un peu complexe. Voici quelques points clés qui pourraient aider à clarifier la situation :

1. Allocation de stockage : le stockage SharePoint est mis en pool, ce qui signifie que tous les sites puisent dans un pool de stockage central. Lorsque vous ajoutez de la capacité, elle est ajoutée à ce pool et peut être utilisée par n’importe quel site de votre organisation. Si de grandes quantités de données ou de fichiers volumineux sont ajoutés ou mis à jour, l’espace peut rapidement consommer.

2. Temps de réflexion : Veuillez noter que l’utilisation  du stockage ne reflète pas immédiatement les modifications apportées au cours des dernières 24 à 48 heures. Ce retard se produit parce qu’il faut un certain temps à SharePoint pour calculer l’utilisation du stockage mise à jour. En règle générale, il peut s’écouler jusqu’à 48 heures avant que le système ne reflète pleinement les dernières modifications de stockage apportées au centre d’administration SharePoint en fonction d’activités telles que les suppressions ou les téléchargements (comme indiqué dans cet article). Cela peut expliquer pourquoi il dépasse le stockage du locataire et atteint 4,74 To sans être arrêté par le système.

3. Utilisation du stockage : l’espace de stockage indiqué comprend tout le contenu, y compris l’historique des versions, les éléments de la corbeille et toute autre donnée stockée dans SharePoint. Même si vous supprimez des éléments, ils peuvent toujours occuper de l’espace dans la corbeille jusqu’à ce qu’ils soient définitivement supprimés.

4. Historique des versions et politiques de rétention : l’historique des versions et les politiques de rétention peuvent avoir un impact significatif sur l’utilisation du stockage. Chaque version d’un fichier occupe un espace similaire à celui du fichier d’origine. Et les politiques de conservation conserveront des copies de tous les fichiers supprimés et de l’historique des versions sur le site. Ainsi, lorsque la politique de rétention est activée, le stockage du site ne fera qu’augmenter, mais ne diminuera jamais, même si vous supprimez le nombre de fichiers que vous supprimez sur le site.

Sur la base des informations ci-dessus, je souhaite vous fournir quelques suggestions pour vous aider à mieux gérer et optimiser l’utilisation du stockage sur vos sites SharePoint.

1. Vérifiez et désactivez les politiques de rétention :Accédez auCentre de conformité > Gouvernance des informations > Stratégies de rétention > Assurez-vous qu’aucune stratégie de rétention n’est appliquée à vos sites SharePoint. Si vous en trouvez, désactivez-les tous et attendez 24 heures pour que les modifications prennent effet.

2. Réorganisez les sites en fonction de leur taille :

• Accédez au Centre d’administration SharePoint et réorganisez vos sites en fonction de leur utilisation du stockage.
• Identifiez les sites les plus consommateurs de stockage et consultez leurs pages de métriques de stockage.
• Comparez les valeurs de stockage du Centre d’administration SharePoint et les pages de mesures de stockage de chaque site. En cas d’écart, la page des métriques de stockage indique la taille réelle utilisée, car elle reflète immédiatement les modifications. D’autre part, le centre d’administration peut prendre environ 48 heures pour refléter ces modifications.
• Supprimez les fichiers volumineux sur ces sites pour réduire l’utilisation du stockage. Et assurez-vous de vider la corbeille  et la corbeille de recyclage de la 2e étape des sites touchés.

3. Vérifiez l’utilisation totale du stockage :

• Après avoir abordé les points précédents pour tous les sites, revenez à la page des métriques de stockage de chaque site et assurez-vous que le stockage total utilisé sur tous les sites est inférieur à votre capacité de stockage totale de 1,56 To.

4. Fixez des limites de stockage pour des sites individuels (facultatif) :

• À titre proactif, envisagez de définir des limites de stockage manuelles pour des sites individuels. Cela peut aider à empêcher un seul site de consommer plus que sa part de stockage, ce qui rend les choses plus faciles à gérer.
• Vous pouvez trouver plus de détails sur la façon de définir ces limites ici.

En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de gérer votre stockage SharePoint plus efficacement et de libérer de l’espace si nécessaire. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’aide ou de précisions supplémentaires.

Merci de votre temps et de votre patience, nous vous souhaitons une excellente journée !

Sinceres salutations
Modérateur de la communauté | Sophia