OneDrive: l'historique des versions... un vrai cauchemar pour les profs et les gros fichiers qui sont souvent révisés (genre Powerpoint)

Question

Bonjour,

J'ai quelques propositions pour améliorer la gestion de l'historique des versions des fichiers avec OneDrive...

J'ai un cas qui n'est peut-être pas très courant, mais il me semble assez évident que ça peut être meilleur. Je suis prof et j'ai des dizaines de cours sous format Keynote (Apple "Powerpoint") et avec les images et graphics, ces fichiers deviennent assez large ~400+mo. Avec chaque petit changement que je fais (faute d'orthographe, rajout d'un slide/image, etc...) il y a une nouvelle version qui est créée. 400mo x 100 = 40go x le nombre de sujets différents... je suis vite à mon stockage de 1To et je passe mon temps à aller sous chaque fichier pour supprimer unee par une les anciennes versions.

Alors, plusieurs améliorations de mon point de vue:

• Que Microsoft nous donne le choix de stocker moins que 100 versions. Dans mon cas, 5-10 c'est déjà ok... (je sais qu'avec des petits documents avec beaucoup de changements c'est mieux d'avoir plus... mais pas quand le fichier pèse 400mo...)
• Qu'on puisse sélectionner plusieurs, ou toutes les versions rapidement dans l'historique des versions et les supprimer au lieux de le faire une par une...
• Que sur la page "libérer de l'espace" qu'en cliquant les trois petits points à côté d'un grand fichier qu'on a l'option d'accèder directement à l'historique des versions qui n'est pas possible actuellement.

J'espère qu'on va voir des options/changements comme ça à la suite...

Answer 1

Cette réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Cher Jonathan - DT,

Bonne journée ! Merci de publier sur la communauté Microsoft. Nous sommes heureux de vous aider. 😊

D’après votre description, nous comprenons que vous soyez préoccupé par l’historique des versions dans OneDrive.

Pour votre première préoccupation concernant le stockage de moins de 100 versions, nous vous recommandons d’accéder aux paramètres de la bibliothèque de documents > aux paramètres de gestion des versions pour limiter le nombre de versions.

Pour référence : Activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque - Support Microsoft

Voici un guide étape par étape avec des captures d’écran pour votre référence :

1. Revenir à la version classique de OneDrive :
2. Accédez au contenu du site > aux paramètres du document > aux paramètres de gestion des versions :
3. Modifier les paramètres de gestion des versions :

Pour vos deuxième et troisième suggestions partagées, je suis tout à fait d’accord avec vous ; ces fonctionnalités seraient des ajouts précieux à l’expérience OneDrive actuelle. Idéalement, nous pourrions supprimer plusieurs versions en un seul clic et accéder à l’historique des versions depuis la page « Libérer de l’espace » pour le gérer plus efficacement.

Par conséquent, nous vous recommandons sincèrement de partager vos précieux commentaires via le bouton de commentaires sur le site Web OneDrive de votre navigateur ou dans la communauté de commentaires OneDrive et de voter pour des demandes similaires sur le site de commentaires. Les commentaires soumis de cette manière sont directement transmis à l’équipe concernée, et de nombreuses fonctionnalités ont été développées ou améliorées en fonction des commentaires des utilisateurs.

Des demandes de fonctionnalités similaires sont actuellement en anglais, nous les avons traduites dans votre langue à l’aide de l’outil dans le navigateur et les avons jointes ci-dessous pour votre référence : Suppression de version · Communauté

Supprimer efficacement l’historique des versions de fichiers · Communauté

Veuillez comprendre que les agents de support Microsoft n’ont pas accès aux ressources liées au développement et ne contrôlent pas les scénarios de développement. Je vous demande donc de poster et de voter pour des idées similaires sur le site de commentaires, où plus de votes peuvent attirer l’attention de l’équipe de développement concernée.

Nous vous remercions de votre patience et de votre compréhension. Restez en sécurité et en bonne santé ! Bonne journée! 🌟

Sincèrement

Rhoda | Modérateur de la communauté Microsoft

Answer 2

On est ici sur un forum d'entraide entre utilisateurs, ce n'est pas vraiment la meilleure façon de faire parvenir des suggestions d'amélioration aux équipes produit. Essaye plutôt via la ligne "Envoyer des commentaires" lorsque tu passes par le petit nuage puis la roue dentée (pour les versions "de bureau") :

ou bien par le bouton idoine (pour la version en ligne) :