Liste Sharepoint utilisée dans une application PowerApp accessible dans OneDrive pour tous les utilisateurs

Question

Nous avons créé une application power apps qui s'appuie sur une liste sharepoint et un formulaire pour écrire dans cette liste. Chaque utilisateur ne devrait voir que ses éléments. Or, chacun a accès à la liste, avec tous les enregistrements, via Onedrive. Y-a-t'il un moyen de restreindre l'accès à la liste sans bloquer l'accès en écriture des utilisateurs ?

Answer 1

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Salut Help_RH,

Merci d’avoir posté et désolé pour ma réponse tardive.

D’après votre réponse, la fonctionnalité SharePoint intégrée ne répond pas à vos besoins. D’après votre description, il semble que vous ayez besoin de créer un flux Power Automate pour envoyer les informations pertinentes au gestionnaire sans avoir besoin d’un accès direct à la liste. Dans ce cas, puisque nous avons un canal spécifique Power Automate Communityqui gère de telles questions de flux , je vous recommande d’y poster un nouveau fil de discussion pour obtenir l’aide d’un expert.

Désolé que notre catégorie puisse avoir des ressources limitées pour vérifier davantage votre problème.

Merci de votre compréhension.

Georges | Modérateur de la communauté Microsoft

Answer 2

Bonjour et merci pour votre réponse.

Votre compréhension est la bonne mais il semble que la question est un peu plus compliquée : les créateurs d'une entrée doivent avoir accès aux éléments qu'ils ont créés mais cette création donne ensuite lieu à une validation de leur N+1. Or, si on applique le réglage que vous proposez sur la liste, le manager ne peut plus avoir accès à l'information.

Pour contourner ce problème nous avons imaginé que l'entrée du "créateur" donne lieu à un flux d'approbation vers le "manager", qui peut valider les informations, sans accéder à la liste.

Nous sommes en train d'explorer cette voie, mais si il existe d'autres solutions, nous sommes intéressés.

Cordialement,

Answer 3

Cette réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Salut Help_RH,

Merci de poster dans la communauté. Bonne Année!

Je suis en train d’examiner attentivement votre message. D’après votre description, je comprends que vous voulez que chaque utilisateur ne voie que ses propres éléments de liste et non les éléments de liste créés par d’autres utilisateurs. De plus, les utilisateurs disposent toujours d’autorisations de modification sur la liste.

Si ma compréhension est en contradiction avec ce que vous voulez dire, veuillez le signaler et nous le faire savoir.

Si je comprends bien, il est possible de répondre à vos besoins. Vous pouvez utiliser le paramètre de liste intégré « Autorisations au niveau de l’élément ». Allez dans la liste, cliquez sur Paramètres (l’icône d’engrenage) dans le coin supérieur droit > Paramètres de la liste> Paramètres avancés> Autorisations au niveau de l’élément> réglez l’option « Accès en lecture » sur « Lire les éléments créés par l’utilisateur > OK. Après cela, les utilisateurs ne peuvent voir que les éléments qu’ils ont créés.

Désolé, les photos que j’ai fournies sont en anglais, j’espère que cela ne vous dérange pas.

Si la liste ne fonctionne pas comme prévu après avoir modifié les paramètres de la liste, veuillez le signaler et nous le faire savoir. Nous continuerons à vous aider.

Nous attendons votre réponse avec impatience. Merci de votre coopération. 😊

Sincèrement

Georges | Modérateur de la communauté Microsoft