Automatisation du remplissage des métadonnées dans SharePoint avec l'IA (Power Automate, Azure AI, Syntex ?)

Question

Bonjour,

Nous utilisons SharePoint pour stocker divers fichiers, et nous avons mis en place plusieurs métadonnées obligatoires (Type de document, Origine, Département). Cependant, les utilisateurs oublient parfois de les renseigner, ce qui complique l'organisation des fichiers.

Nous aimerions savoir s'il est possible d'utiliser l'IA de Microsoft pour automatiser ce processus. L'idée serait la suivante :

1. Lorsqu'un fichier est ajouté à SharePoint, un flux (Power Automate ?) détecte le nouvel ajout.
2. Une IA analyse le contenu du fichier pour identifier son type et son origine (ex. : un fichier contenant le mot "facture" serait classé automatiquement comme "Facture - Bon de livraison").
3. Les métadonnées du fichier sont mises à jour automatiquement dans SharePoint en fonction des résultats de l'analyse.

Nous avons entendu parler de plusieurs solutions comme Azure AI (Form Recognizer, OpenAI), Microsoft Syntex ou d'autres modèles AI intégrables avec Power Automate. Quelle serait la meilleure approche pour automatiser cette tâche ? Auriez-vous des exemples ou des recommandations pour la mise en place ?

Merci d'avance pour votre aide !

Answer 1

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

 Bonjour Société DOR,

Bonne journée à vous !

J’espère que vous allez bien. Merci de nous avoir contactés sur notre forum de la communauté Microsoft. Nous serons heureux de vous aider.

Je parcours attentivement votre message. D’après mes recherches, il est possible d’utiliser Power Automate et l’IA telle que Microsoft Copilot pour déterminer les métadonnées dans les bibliothèques SharePoint.

Utilisation de l’IA pour déterminer les métadonnées dans les bibliothèques de documents SharePoint

Avis de non-responsabilité : Microsoft ne fournit aucune assurance et/ou garantie, implicite ou autre, et n’est pas responsable des informations que vous recevez des sites tiers liés ou de tout support lié à la technologie.

Nous serions ravis de vous aider avec votre requête, cependant, car elle est liée à Power Automate, et notre équipe se concentre sur les requêtes concernant la fonctionnalité intégrée de SharePoint, dans ce cas, si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour créer un tel flux Power Automate, je vous recommande de publier un nouveau fil de discussion dans la communauté Power Automate,  qui est le forum de Microsoft dédié aux questions de flux Power Automate

De plus, comme les membres discutent de questions en anglais dans la communauté Power Automate mentionnée ci-dessus, je vous recommande d’utiliser un traducteur en ligne pour traduire la question en anglais, puis de la publier là-bas.

Veuillez accepter mes excuses pour vous avoir redirigé vers le support de l’équipe de flux associée , car les modérateurs de cette communauté ont des ressources limitées pour tester dans le même scénario.

Merci de votre compréhension.

Georges | Modérateur de la communauté Microsoft