Groupe Sharepoint evenement

Question

Bonjour, j'ai un sharepoint contenant different groupe dont 1 s'intitulant Liste de diffusion. J'ai créer sur ma page d'accueil du site Sharepoint un espace évènement, et je souhaiterais que lorsque je publie un evenement et que je fasse notifier ou bien partager, je veux entrer mon groupe liste de diffusion or il ne me demande que des adresses mails et non des groupes.
Merci par avance

Answer 1

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Cher XavierAg,

Merci pour votre question de suivi ! Je suis content que ma réponse précédente ait été utile.

Pour créer un groupe de sécurité Microsoft qui inclut toutes les personnes de votre liste, procédez comme suit :

Étapes de création d’un groupe de sécurité Microsoft

1. Vérifier les autorisations : assurez-vous que vous disposez du rôle d’administrateur approprié, tel qu’un administrateur général ou un administrateur d’utilisateurs dans Microsoft 365. Seuls ces rôles peuvent créer et gérer des groupes de sécurité.
2. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365 :

Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.

Connectez-vous à l’aide des informations d’identification de votre compte administrateur.

3. Créez le groupe de sécurité :

Accédez à Équipes et groupes > Équipes et groupes actifs.

Cliquez sur Ajouter un groupe et choisissez Sécurité comme type de groupe.

Entrez un nom pour votre groupe, par exemple « Groupe de liste de diffusion ».

(Facultatif) Ajoutez une description pour plus de clarté.

Cliquez sur Suivant et configurez les paramètres du groupe.

4. Ajoutez des membres au groupe :

• Après avoir créé le groupe, sélectionnez-le dans la liste des groupes.
• Cliquez sur Membres > Afficher tous les membres et gérer > Ajouter des membres.
• Ajoutez les individus de votre groupe « Liste de diffusion » un par un.

• Rôle d’administrateur général ou d’utilisateur : vous devez disposer de l’un de ces rôles pour créer et gérer des groupes de sécurité. Si vous n’êtes pas sûr de votre rôle, contactez votre service informatique ou un autre administrateur.
• Licence Microsoft 365 : assurez-vous que votre organisation dispose d’un abonnement Microsoft 365 approprié qui prend en charge la gestion des groupes de sécurité.

Une fois votre groupe de sécurité configuré, vous pouvez utiliser l’adresse e-mail du groupe pour informer les membres des événements de votre site SharePoint.

Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration, n’hésitez pas à me contacter et je serai heureux de vous aider.

En même temps, si vous avez trouvé mes suggestions ci-dessus utiles, j’apprécierais que vous preniez un moment pour voter pour ma réponse. Cela nous aide à améliorer le soutien que nous offrons à des clients comme vous.

Cordialement
Modérateur de la communauté | Sophia

Answer 2

Merci pour votre réponse rapide et claire, pouvez-vous me dire s'il vous plait comment puis-je créer un groupe de sécurité Microsoft incluant toutes les personnes de la liste à l'intérieur ?
Il y a t-il des pré requis a avoir comme étant administrateur ?
Cordialement.

Answer 3

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Cher XavierAg,

Merci de nous avoir contactés au sujet de votre requête de site SharePoint. Je comprends que vous souhaitez notifier ou partager des événements avec votre groupe « Liste de diffusion », mais que vous êtes actuellement invité à saisir des adresses e-mail individuelles au lieu de sélectionner des groupes.

Dans SharePoint Online, les notifications de groupe dépendent de la configuration du groupe « Liste de diffusion » :

1. Groupe Microsoft 365 ou groupe de sécurité : si votre « liste de diffusion » est un groupe Microsoft 365 ou de sécurité avec une adresse e-mail enregistrée, vous pouvez entrer l’adresse e-mail du groupe lors du partage de l’événement. Cela permet de s’assurer que tous les membres du groupe reçoivent la notification.
2. Groupe SharePoint : Malheureusement, les groupes SharePoint ne peuvent pas être utilisés directement pour les notifications d’événements ou le partage par e-mail. Une solution de contournement consisterait à créer un groupe Microsoft 365 pour votre « liste de diffusion » et à y ajouter les mêmes membres.

Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à me le faire savoir.

Sinceres salutations
Modérateur de la communauté | Sophia