SharePoint, bloquer l'accès a des nouveaux sous-dossier

Question

Bonjour,

Je paramètre actuellement une bibliothèque dans le SharePoint, mais je bloque sur un sujet.

J'ai créé un dossier racine contenant plusieurs sous-dossiers avec plusieurs utilisateurs devant y accéder. Le seul problème, c'est que les utilisateurs ne doivent pas tous accéder à tous les sous-dossiers. J'ai pu paramétrer tous les droits des sous-dossiers, mais quand un nouveau sous-dossier est créé, il récupère automatiquement les droits du dossier racine.

Il y a sur le dossier racine deux groupes d'utilisateurs, un groupe qui accède à tous les sous-dossiers et un groupe qui n'a accès qu'à certains sous-dossiers.Il faut que lorsqu'un nouveau sous-dossier est créé, qu'il récupère uniquement le droit du groupe qui accède à tout sans attribuer l'autre groupe qui n'accède qu'à certains sous-dossiers.

Je cherche actuellement comment faire pour éviter que les nouveaux sous-dossiers créés récupèrent automatiquement les droits du dossier racine, j'ai vu que nativement, SharePoint ne propose pas une gestion des droits poussée. J'ai cru comprendre que sur Power Automate pouvait faire ce genre de chose, mais je ne comprends pas son fonctionnement.

Est-il vraiment possible de faire ça depuis Power Automate ou depuis un autre outil?

Cordialement,

Adrien GABORIAUD

Answer 1

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Cher Adrien,

Bonjour et merci de nous avoir contactés.

Pour atteindre votre objectif, l’approche la plus simple consiste à ajuster d’abord les autorisations du dossier racine :

1. Modifiez les autorisations du dossier racine pour n’inclure que le premier groupe

• N’accordez l’accès qu’au premier groupe (celui qui doit avoir accès à tous les sous-dossiers).
• Supprimez entièrement l’autorisation du deuxième groupe du dossier racine.
• Au lieu de laisser les sous-dossiers hériter automatiquement des autorisations, accordez manuellement l’accès au deuxième groupe uniquement sur les sous-dossiers spécifiques dont ils ont besoin.

De cette façon, le 2e groupe aura toujours accès aux sous-dossiers avec des autorisations uniques qui leur sont attribuées lorsqu’ils vont dans le dossier racine. Dans le même temps, lorsqu’un nouveau sous-dossier est créé, il n’hérite des autorisations que du dossier racine, qui n’inclut désormais que le premier groupe.

**2. De plus, Power Automate est en effet une solution viable.**Vous pouvez configurer un flux de travail en suivant ces étapes :

Créez le flux :

• Accédez à Power Automate (flow.microsoft.com) et sélectionnez Créer > flux automatisé.
• Nommez le flux, par exemple, « Attribuer des autorisations à de nouveaux sous-dossiers ».
• Choisissez le déclencheur SharePoint « Lors de la création d’un fichier (propriétés uniquement) ».
• Sélectionnez l’adresse du site et le nom de la bibliothèque pour la bibliothèque de documents où se trouvent vos dossiers.

Arrêtez de partager le dossier :

• Ajoutez une action « Arrêter le partage d’un élément ou d’un fichier » pour le dossier créé.
• Choisissez le chemin d’accès au dossier
• Sélectionnez le deuxième groupe (celui qui ne doit pas avoir accès au sous-dossier) et supprimez leurs autorisations de ce dossier spécifique.

Accorder des autorisations pour le premier groupe (accès complet) :

• Ajoutez une autre action « Accorder l’accès à un élément ou à un dossier ».
• Choisissez à nouveau le chemin d’accès au dossier et sélectionnez Groupe 1 (le groupe qui doit avoir un accès complet).
• Définissez le niveau d’autorisation souhaité (par exemple, Modifier ou Contrôle total).

Si vous avez besoin d’informations supplémentaires pour configurer le flux Power Automate ou si vous rencontrez un problème, vous pouvez contacter le support Power Automate ou obtenir une assistance professionnelle supplémentaire sur le forum de la communauté Power Automate.

J’espère que cela vous aidera !

Sinceres salutations
Modérateur de la communauté | Sophia