Comment extraire le contenu saisi d'un seul participant a partir d'un fichier excel sur sharepoint?

Question

Je travaille avec plusieurs participants sur un meme fichier excel en y accedant via sharepoint, j'aimerai savoir le nombre de lignes que j'ai saisi moi meme depuis la creation du fichier, est ce que c'est possible?

Merci d'avance

Answer 1

Cette réponse a été automatiquement traduite. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Cher IsmailSahli,

Merci pour votre réponse.

Actuellement, Excel pour le web ne prend pas en charge le filtrage des modifications par un utilisateur spécifique dans la co-création en temps réel. Toutefois, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour identifier vos modifications :

1. Ajouter une colonne d’assistance : Créez une nouvelle colonne (par exemple, « Éditeur ») où chaque utilisateur saisit manuellement son nom ou ses initiales chaque fois qu’il apporte une modification à une ligne.

2. Mise en forme conditionnelle : vous aide à suivre visuellement vos propres modifications par couleur, ce qui facilite l’identification des modifications que vous avez apportées dans un document partagé :

• Ouvrez votre fichier Excel dans Excel pour le web.
• Accédez à l’onglet Accueil du ruban.
• Cliquez sur Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Nouvelle règle.
• Choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
• Utilisez une formule comme celle-ci pour mettre en surbrillance les cellules basées sur le nom de l’éditeur dans la colonne d’aide (remplacez B2 par la référence à votre colonne « Éditeur ») : =$B 2="VotreNom »
• Choisissez une couleur distincte pour mettre en valeur vos modifications.

Maintenant, répétez le processus pour les autres utilisateurs, en attribuant des couleurs différentes à chaque éditeur.

J’apprécie votre patience et votre compréhension et je vous remercie de votre temps et de votre coopération.

Cordialement ,

Sophia

Answer 2

Re bonjour

Un grand merci pour votre réponse, en effet j'ai suivi ces étapes mais il me manque toujours le tri par personne, selon cette procédure je peut afficher seulement par périodicité ou par feuille, alors que je veut afficher les données par participant pour pouvoir extraire les miennes seulement.

Encore merci pour votre réactivité

Answer 3

Cette réponse a été traduite automatiquement. Par conséquent, il peut y avoir des erreurs grammaticales ou des formulations étranges.

Cher IsmailSahli,

Bonne journée! Merci d’avoir posté dans la communauté Microsoft.

Sur la base de votre description, vous souhaitez savoir combien de lignes vous avez saisies vous-même depuis la création du fichier.

Oui! La fonctionnalité Afficher les modifications dans Excel (Microsoft 365) vous permet de suivre les modifications apportées à un classeur partagé, y compris qui a apporté les modifications, quand elles ont été apportées et ce qui a été modifié. Suivez ces étapes pour afficher efficacement les modifications :

• Ouvrez le fichier Excel dans Excel pour le web.
• Cliquez sur Vérifier sur le ruban.
• Sélectionnez Afficher les modifications dans la barre d’outils.

Pour référence, consultez l’article Obtenir de l’aide sur l’affichage des modifications dans Excel - Support Microsoft. Pour affiner les modifications :

• Cliquez sur Filtrer et sélectionnez une feuille spécifique, une plage.

J’espère que cela vous aidera ! Veuillez essayer ces étapes et faites-moi savoir si vous avez besoin de plus de précisions ou d’aide. Je suis heureux de vous aider.

Sincères salutations