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Bonjour Didier LARROQUE,
Merci d’avoir répondu, et les informations que vous m’avez données me sont vraiment appréciées.
Je vous remercie vraiment de votre patience pendant que nous nous penchons sur cette question. Nous vous remercions d’avoir choisi Microsoft et nous apprécions votre soutien.
En fonction de vos questions sur la liaison de plusieurs Microsoft Forms à un seul classeur Excel sur différents onglets et la duplication d’un formulaire pour créer un classeur avec la même structure, voici une réponse détaillée adaptée à votre expérience avancée de Microsoft Forms et de Power Automate, en abordant les problèmes d’expiration des liens et vos besoins spécifiques.
Donc, pour la première question : Lier plusieurs Microsoft Forms au même classeur Excel sur différents onglets.
Ma réponse est donc la suivante : Microsoft Forms ne prend pas en charge de manière native la liaison de plusieurs formulaires à un seul classeur Excel, chaque formulaire alimentant un onglet distinct. Toutefois, vous pouvez y parvenir à l’aide de Power Automate pour diriger les réponses de plusieurs formulaires vers différentes feuilles dans un seul classeur. La synchronisation automatique fournie par les formulaires (via « Ouvrir dans Excel ») crée un classeur distinct par formulaire, et ces connexions ne peuvent pas être redirigées vers un seul classeur en mode natif. Vous trouverez ci-dessous une solution de contournement pour consolider les réponses dans un seul classeur à l’aide de Power Automate.
Solution détaillée :
- Créez un classeur Excel principal :
- Créez un classeur Excel dans OneDrive Entreprise ou SharePoint Online (et non un OneDrive personnel, car la synchronisation nécessite un compte professionnel).
- Ajoutez des feuilles distinctes (onglets) pour les réponses de chaque formulaire (par exemple, Form1_Responses, Form2_Responses).
- Dans chaque feuille, créez un tableau (Insérer > tableau) avec des en-têtes de colonne correspondant aux champs du formulaire respectif. Nommez chaque table de manière unique (par exemple, Table_Form1, Table_Form2) via l’onglet Conception de table.
- Configurez des flux Power Automate pour chaque formulaire :
- Comme vous êtes déjà familiarisé avec Power Automate, créez un flux pour chaque formulaire :
- Déclencheur : sélectionnez Lors de l’envoi d’une nouvelle réponse (Microsoft Forms).
- Action : Ajoutez Obtenir les détails de la réponse (Microsoft Forms) pour récupérer les données de réponse du formulaire.
- Action : Ajouter Ajouter une ligne dans une table (Excel Online for Business).
- Sélectionnez le classeur principal et la table spécifique (par exemple, Table_Form1) correspondant au formulaire.
- Mappez chaque champ de formulaire à la colonne appropriée de la table à l’aide du contenu dynamique de l’étape Obtenir les détails de la réponse .
- Enregistrez et testez chaque flux pour vous assurer que les réponses sont écrites dans la bonne feuille dans le classeur principal.
- Répétez ce processus pour chaque formulaire, en dirigeant les réponses vers leurs feuilles respectives.
- Résolution de l’expiration du lien :
- Vous avez mentionné que les liens Power Automate sont coupés après l’inactivité. Cela peut être dû à :
- Problèmes d’authentification : les connexions Power Automate (par exemple, à Excel ou à Forms) peuvent expirer si les informations d’identification ou les autorisations du compte changent. Pour atténuer le risque :
- Dans Power Automate, accédez à Données > Connexions, sélectionnez les connecteurs Excel et Forms, puis vérifiez ou actualisez la connexion en vous authentifiant à nouveau avec les informations d’identification de votre compte Microsoft 365 Business.
- Assurez-vous que le compte utilisé dispose d’un accès continu à l’emplacement du classeur (OneDrive/SharePoint).
- Délais d’expiration des flux : certains flux peuvent échouer s’ils sont inactifs pendant trop longtemps ou si le classeur est déplacé. Pour éviter cela :
- Stockez le classeur dans un emplacement stable (par exemple, une bibliothèque de documents SharePoint ou un dossier OneDrive fixe).
- Évitez de déplacer ou de renommer le classeur ou ses tables, car cela pourrait interrompre la référence du flux au fichier.
- Vérifiez l’historique d’exécution du flux (Mes flux > [Votre flux] > Historique des exécutions) pour détecter des erreurs telles que « Fichier introuvable » ou « Connexion non valide ». En cas d’erreur, mettez à jour le chemin d’accès au fichier ou la référence de table du flux.
- Planifier des déclencheurs réguliers : si l’inactivité est un problème, envisagez d’ajouter un déclencheur de planification (par exemple, quotidien) pour actualiser la connexion en récupérant périodiquement les réponses du formulaire, même s’il n’existe pas de nouvelles réponses.
Recommandation : Étant donné que vous gérez avec Power Automate, respectez-le, mais assurez-vous que le classeur se trouve dans un emplacement stable (par exemple, SharePoint) et surveillez régulièrement l’état de la connexion. Créez une convention de nommage pour les tables et les flux (par exemple, Flow_Form1_to_Table1) afin de garder les choses organisées.
Pour la question suivante : Duplication d’un formulaire et de son classeur Excel pour créer un nouveau classeur avec la même structure
Ma réponse : Vous pouvez dupliquer un Microsoft Form et son classeur Excel associé pour créer un nouveau formulaire lié à un nouveau classeur avec la même structure, en préservant les onglets de résultats. Cela peut être fait nativement dans Microsoft Forms et Excel sans refaire le formulaire ou les onglets manuellement.
Dupliquez le formulaire dans Microsoft Forms :
- Accédez à Microsoft Forms - Outil gratuit pour créer des enquêtes, des formulaires, des sondages et des quiz en ligne, puis connectez-vous avec votre compte Microsoft 365 Business.
- Localisez le formulaire sous Mes formulaires.
- Cliquez sur les trois points (...) en regard du formulaire et sélectionnez Copier. Cela crée un nouveau formulaire avec les mêmes questions et paramètres, nommé « Copie de [Nom du formulaire d’origine] ».
- Renommez le formulaire dupliqué avec le nom de votre choix (par exemple, via Paramètres > Titre du formulaire).
Créez un classeur Excel avec la même structure :
- Ouvrez le classeur d’origine lié au formulaire d’origine (disponible dans OneDrive ou SharePoint, selon l’endroit où le formulaire a été créé).
- Enregistrez une copie du classeur :
- Dans Excel pour le Web ou Excel, accédez à Fichier > Enregistrer sous et enregistrez le classeur avec un nouveau nom dans le même emplacement OneDrive/SharePoint ou dans un autre emplacement.
- Assurez-vous que toutes les feuilles (onglets), les tableaux et les en-têtes de colonne restent identiques afin de préserver la structure.
- Important : Supprimez toutes les données de réponse existantes dans les tables du classeur copié pour recommencer à zéro, car le nouveau formulaire créera une nouvelle connexion de données en direct.
Liez le formulaire dupliqué au nouveau classeur :
- Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire dupliqué.
- Allez dans l’onglet Réponses et cliquez sur Ouvrir dans Excel.
- Par défaut, Forms tente de créer un classeur. Au lieu de cela, vous devez lier le formulaire dupliqué au classeur copié :
- Si le formulaire est stocké dans OneDrive Entreprise ou SharePoint, déplacez le classeur copié au même emplacement que le classeur du formulaire d’origine (par exemple, la même bibliothèque de documents SharePoint).
- Utilisez Power Automate pour rediriger les réponses du formulaire dupliqué vers le classeur copié :
- Créez un nouveau flux avec le déclencheur Lorsqu’une nouvelle réponse est soumise pour le formulaire dupliqué.
- Ajoutez Obtenir les détails de la réponse et Ajouter une ligne dans une table, en sélectionnant la table dans le classeur copié.
- Mappez les champs de formulaire aux colonnes de table correspondantes, en vous assurant qu’ils correspondent à la structure d’origine.
- Testez le flux pour confirmer que les réponses sont écrites dans les onglets du nouveau classeur.
Onglets de conservation des résultats :
- Étant donné que vous avez copié le classeur d’origine, tous les onglets (y compris les onglets d’analyse ou de résultats personnalisés) sont conservés dans le nouveau classeur.
- Les réponses du formulaire dupliqué seront synchronisées avec la table désignée dans le nouveau classeur via Power Automate, en préservant la structure sans avoir à recréer les onglets de résultats.
- Si vous avez des tableaux croisés dynamiques, des graphiques ou des formules dans le classeur d’origine, ils seront transférés dans le classeur copié. Mettez à jour toutes les références (par exemple, les noms de table ou les plages) dans ces onglets pour pointer vers la nouvelle table de réponse si nécessaire.
Recommandation : Dupliquez le formulaire et le classeur comme décrit, puis utilisez Power Automate pour lier le formulaire dupliqué au classeur copié. Cela garantit que le nouveau formulaire se synchronise avec un nouveau classeur avec la même structure, y compris tous les onglets de résultats, sans recréation manuelle. Vérifiez l’emplacement et les noms de table du classeur pour éviter les problèmes de synchronisation.
Renommé:
- Si vous rencontrez des problèmes d’interface utilisateur (par exemple, le problème de la barre de recherche de votre requête précédente), effacez le cache Teams ( %appdata %\Microsoft\Teams) et assurez-vous que le complément Teams est activé dans Outlook (Options de > de fichiers > Compléments) pour améliorer l’intégration avec Forms et Excel.
- Si la synchronisation du classeur échoue, recherchez des erreurs dans l’historique d’exécution de Power Automate ou vérifiez que le classeur ne se trouve pas dans un canal Teams privé, car cela interrompt la synchronisation.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, par exemple pour configurer des flux Power Automate spécifiques ou résoudre des problèmes de connexion, faites-le moi savoir, et je peux vous fournir des configurations de flux détaillées ou des scripts PowerShell (si l’accès administrateur est disponible). Si vous avez besoin d’une tarification pour Microsoft 365 Business ou Power Automate, consultez Microsoft 365 pour les entreprises | Petites entreprises | Microsoft 365 pour plus de détails.
Si ma réponse est utile, veuillez la marquer comme une réponse, ce qui aidera certainement d’autres membres de la communauté qui ont des questions similaires à trouver des solutions à leurs problèmes plus rapidement.
Merci et bonne journée !!
Sinceres salutations.
Sting-ng - Spécialiste du support communautaire Microsoft.
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