Je souhaite rendre accessible mon site sharepoint à l'ensemble des personnes de ma structure

Question

Je souhaite rendre accessible mon site sharepoint à l'ensemble des personnes de ma structure

Anonyme

Je souhaite rendre accessible mon site sharepoint à l'ensemble des personnes de ma structure en lecture (environ 400 personnes)

Comment puis je faire sans avoir a sélectionner chaque utilisateur ?

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Salut Manuel,

Pour rendre votre site SharePoint accessible à toutes les personnes de votre organisation à des fins de lecture, vous avez deux options principales : la création d’un site d’équipe avec un accès public ou l’octroi de l’accès à un site de communication existant.

Voici les étapes détaillées pour les deux scénarios :

Option 1 : Créer un site d’équipe et définir la confidentialité sur Public

Créez un nouveau site :
- En haut de la page SharePoint, sélectionnez + Créer un site.
- Choisissez l’option Site d’équipe .
Configurer le site d’équipe :
- Nommez votre site : entrez un nom pour votre nouveau site d’équipe.
- Paramètres de confidentialité : dans la section Paramètres de confidentialité, choisissez Public - tous les membres de l’organisation peuvent accéder à ce site. Ce paramètre garantit que les 400 personnes de votre organisation peuvent accéder au site sans avoir besoin d’invitations individuelles.

Option 2 : Accorder l’accès à un site de communication existant

Si vous avez déjà créé un site de communication et que vous souhaitez accorder l’accès à tous les membres de votre organisation, procédez comme suit :

Naviguez vers votre site de communication :
- Rendez-vous sur le site de communication que vous avez déjà créé.
Accordez l’accès à tout le monde :
- Cliquez sur l’icône d’engrenage Paramètres dans le coin supérieur droit et sélectionnez Autorisations du site.
- Sous Autorisations du site, sélectionnez Inviter des personnes , puis Ajouter des membres au groupe.
- Dans la zone d’invitation, tapez Tout le monde sauf les utilisateurs externes. Ce groupe comprend tous les utilisateurs internes de votre organisation.
- Définissez le niveau d’autorisation sur Lecture pour vous assurer que tout le monde peut afficher le contenu, mais pas le modifier.

Cliquez sur Partager pour accorder l’accès au groupe.

En suivant ces étapes, vous pouvez rendre votre site SharePoint accessible efficacement à tous les membres de votre organisation sans avoir à sélectionner chaque utilisateur individuellement. Si des incertitudes surviennent par la suite, n’hésitez pas à demander de l’aide une fois de plus.

Sinceres salutations

Serena - MSFT | Spécialiste du support communautaire Microsoft