Lors de la connexion d'un fichier dans un e-mail de mon OneDrive, pouvez-vous le définir en par défaut à envoyer en tant que copie plutôt que comme lien?

Question

Je viens de passer à la nouvelle version d'Outlook et lorsque je choisis l'un des 3 fichiers les plus récents pour le joindre à un e-mail, Outlook crée automatiquement un lien vers OneDrive au lieu de le joindre à l'e-mail. Ainsi, les gens en dehors de mon organisation ne peuvent pas l'ouvrir ...

Est-il possible de résoudre ce problème et de le définir par défaut pour envoyer des fichiers comme une copie plutôt que comme un lien?

Answer 1

Hi @Jessica Delangre
Merci d'avoir posté votre question dans le forum Microsoft Q&A
Je comprends parfaitement à quel point cela peut être gêné lorsqu'une tâche simple comme la connexion d'un fichier devient une barrière, surtout lorsqu'elle affecte votre capacité à collaborer avec des personnes en dehors de votre organisation.

Dans la nouvelle expérience Outlook, lorsque vous joignez un fichier à partir de OneDrive qui, en particulier à partir de la liste des fichiers récents, Outlook insère automatiquement un lien de partage basé sur le cloud au lieu de joindre le fichier comme copie. Il s'agit d'un changement de conception visant à améliorer la collaboration et le contrôle des versions, mais je reconnais que cela peut causer de vrais défis lorsque les destinataires n'ont pas accès à OneDrive de votre organisation.

En attendant, voici une solution de contournement que vous pouvez essayer:

• Lors de la composition de votre e-mail, cliquez sur l'icône Joindre..
• Sélectionnez OneDrive.
• Sélectionnez votre fichier.
• Cliquez sur la flèche déroulante sur le bouton Partager le lien.
• Choisissez joindre au lieu du lien de partage par défaut.
  

Cela garantira que le fichier est intégré directement dans l'e-mail, ce qui le rend accessible à tous les destinataires, quelle que soit leur organisation.

J'apprécie vraiment vos commentaires à ce sujet. Puisqu'il n'y a actuellement aucun paramètre pour faire de «joindre en tant que copier» la valeur par défaut dans la nouvelle Outlook, je vous encourage fortement à partager votre expérience avec l'équipe de produit Outlook. Vous pouvez le faire directement à partir d'Outlook en allant pour vous aider> commentaires. Votre contribution joue un rôle essentiel dans la formation de futures mises à jour, et c'est une excellente occasion de plaider pour une fonctionnalité qui pourrait bénéficier à de nombreux utilisateurs.

N'hésitez pas à tendre la main et à mettre votre lien de rétroaction ici, je soutiendrai également un vote pour vos commentaires pour que cette fonctionnalité soit réalisée.
Note: veuillez comprendre que notre réponse initiale ne résout pas toujours le problème immédiatement. Cependant, avec votre aide et vos informations plus détaillées, nous pouvons travailler ensemble pour trouver une solution.       

 Votre réponse détaillée nous aidera à diagnostiquer et à enquêter sur le problème plus efficacement. Si j'ai mal compris ce que vous recherchez, n'hésitez pas à me le faire savoir ou à partager une capture d'écran. Je serais heureux d'aider davantage!

Merci pour votre coopération. J'attends avec impatience votre réponse.

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