Comment trouver des doublons dans une liste sur 2 colonnes (nom+ prénom) ?

Question

Bonjour,
Dans une liste avec 2 colonnes, dans l'une le nom de famille et l'autre le prénom je souhaite vérifier les doublons. Je dois vérifier si ces personnes sont rentrées plus d'une fois dans ma liste.
Merci pour votre aide.
Marie

Answer 1

Cette réponse a été traduite automatiquement. Cela peut entraîner des erreurs grammaticales et une formulation étrange.

Chère @SANCHEZ Marie,

Merci d'avoir contacté la communauté Microsoft Q&R.

Je comprends que vous cherchiez des moyens de détecter les doublons en combinant des colonnes (comme Nom et Prénom) dans Excel afin de déterminer si la même personne apparaît plusieurs fois dans votre liste.

Voici quelques méthodes efficaces pour y parvenir dans Excel, allant de vérifications visuelles rapides à une manipulation plus rigoureuse des données :

Supposons que vos données soient configurées comme suit:

Colonne A : Nom

Colonne B : Prénom

Méthode 1 : Utilisation de la mise en forme conditionnelle (vérification visuelle)

Créer une colonne d'aide (facultatif, mais recommandé pour plus de précision) :

Insérez une nouvelle colonne (par exemple, la colonne C).

Dans la cellule C2 (en supposant que vos données commencent à la ligne 2), saisissez la formule : =A2&" "&B2

Faites glisser cette formule vers le bas pour toutes vos lignes. Cela crée une chaîne combinée « Nom complet ». Cela permet de garantir que « Jean Smith » soit traité comme distinct de « Jean Smith » en cas d'incohérence de saisie dans vos colonnes d'origine (bien que votre requête spécifique soit Nom + Prénom). Si vous souhaitez une correspondance stricte entre le nom de famille dans la colonne A et le prénom dans la colonne B, vous pouvez ignorer cette colonne d'aide et adapter l'étape 2.

Appliquer la mise en forme conditionnelle :

Si vous avez utilisé une colonne d'aide (C) : sélectionnez la colonne d'aide entière (par exemple, C:C).

Si vous souhaitez surligner directement A et B : sélectionnez les deux colonnes (par exemple, A:B).

Accédez à l'onglet Accueil du ruban Excel.

Dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Survolez « Règles de surbrillance des cellules ».

Cliquez sur « Dupliquer les valeurs… ».

Dans la boîte de dialogue, assurez-vous que « Dupliquer » est sélectionné dans le menu déroulant de gauche, puis choisissez votre mise en forme préférée (par exemple, « Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé »).

Cliquez sur OK.

Méthode 2 : Utilisation de la fonction NB.SI.ENS (plus robuste, permet d'extraire les doublons)

Cette méthode vous permet de compter le nombre d'occurrences de chaque combinaison, ce qui est très utile pour l'analyse.

Créez une colonne auxiliaire (par exemple, la colonne C) :

Dans la cellule C2 (en supposant que les données commencent par A2, B2), saisissez la formule : =NB.SI.ENS(A:A,A2,B:B,B2)

Faites glisser cette formule vers le bas pour toutes vos lignes.

Interprétation des résultats :

Toute ligne dont la valeur C est supérieure à 1 indique un doublon pour cette combinaison Nom/Prénom.

Pour filtrer les doublons : Sélectionnez toutes vos données (y compris la colonne auxiliaire). Accédez à l'onglet Données > Filtre. Cliquez sur le menu déroulant de votre colonne auxiliaire (colonne C) et filtrez les valeurs > 1.

Méthode 3 : Utilisation de « Supprimer les doublons » (pour nettoyer votre liste)

Si vous souhaitez supprimer les doublons et ne conserver que les occurrences uniques, Excel dispose d'une fonctionnalité intégrée à cet effet.

Sélectionnez vos données : Sélectionnez les colonnes contenant votre nom et votre prénom (par exemple, les colonnes A et B, ou l'intégralité de votre tableau de données si vous souhaitez conserver d'autres colonnes avec la première entrée unique).

Accédez à l'onglet Données du ruban Excel.

Dans le groupe Outils de données, cliquez sur Supprimer les doublons.

Dans la boîte de dialogue, assurez-vous que seuls « Nom » et « Prénom » (ou les en-têtes de vos colonnes) sont cochés sous « Colonnes ». Décochez les autres colonnes si vous souhaitez uniquement prendre en compte ces deux éléments pour l'unicité.

Cliquez sur OK.

J'espère que ces informations vous seront utiles. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou assistance supplémentaire.

---

Si la réponse vous est utile, cliquez sur « Accepter la réponse » et votez pour elle. Si vous avez d'autres questions sur cette réponse, cliquez sur « Commenter ».

Remarque : Veuillez suivre les étapes décrites dans notre documentation pour activer les notifications par e-mail afin de recevoir la notification associée à ce fil de discussion.