publipostage et fichier excel

Question

Bonjour,

J'ai créé des modèles de courriers sous forme de publipostage, le fichier lié est un tableau Excel.

Ces fichiers sont sur un lecteur partagé et nous rencontrons le problème suivant, même un fois le courrier fusionné et le modèle fermé, le fichier Excel est toujours inaccessible pour un autre utilisateur tant que le courrier dans Word n'est pas fermé.

Y a t il une solution pour rendre le fichier excel accessible même si un collaborateur est en train de faire un publipostage ?

Notre tableau excel évolue tous les jours, travailler avec différentes versions est impossible.

Merci pour tout aide utile :)

Answer 1

Bonjour @Sophie PIERRE Merci d'avoir contacté le support Microsoft Questions-Réponses.

Afin de mieux vous assister, nous souhaitons confirmer quelques détails concernant votre configuration :

1. Utilisez-vous une licence Microsoft 365 Business ou une licence Personnelle ? Cela m'aide à comprendre l'environnement et les fonctionnalités de collaboration disponibles.
2. Quelle version de Microsoft Office utilisez-vous actuellement ? (Par exemple, Applications Office 365 pour Entreprise, Office 2019, etc.)
3. Le fichier Excel que vous mentionnez est-il stocké sur un site SharePoint ou sur un lecteur réseau partagé traditionnel ? S'il est sur SharePoint, veuillez vérifier si l'option « Exiger l'extraction » est activée dans la bibliothèque de documents. Si c'est le cas, nous vous recommandons de la désactiver pour permettre la modification simultanée. Vous pouvez suivre les instructions de ce document pour activer et désactiver l'option « Exiger l'extraction » : Extraire, archiver ou ignorer les modifications apportées aux fichiers d'une bibliothèque SharePoint
4. Lorsque vous n'utilisez pas la fonction de publipostage, plusieurs utilisateurs peuvent-ils modifier le fichier Excel simultanément sans problème ?

J'ai testé le scénario suivant : Création d'un fichier Excel sur un site SharePoint > Utilisation de ce fichier comme source de données pour la fonction de publipostage dans Word via Sélectionner les destinataires > Utiliser la liste existante > Enregistrement du document Word. J'ai demandé à un autre utilisateur d'ouvrir et de modifier le fichier Excel. Résultat : Le deuxième utilisateur a pu modifier le fichier Excel sans problème, même lorsque le document Word était ouvert.

Veuillez confirmer le format actuel de votre fichier Excel. La co-création n'est prise en charge que pour les formats modernes tels que .xlsx, .xlsm et .xlsb, lorsqu'ils sont stockés sur OneDrive ou SharePoint. Si votre fichier est enregistré au format .xls ou .csv, la modification simultanée peut être impossible. Référence : Le fichier Excel est verrouillé pour modification

Si vous avez déjà vérifié tous les points ci-dessus et que le problème persiste, n'hésitez pas à me fournir des informations plus précises. Je me ferai un plaisir d'approfondir la question et de vous proposer une solution personnalisée. Merci encore pour votre patience et votre collaboration.

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