comment voir qui a modifié mon calendrier partagé

Question

Bonjour,

je travaille actuellement avec un calendrier partagé sur outlook, plusieurs personnes en fonction de l'organisation peuvent ajouter ou enlever des événements/taches à mon calendrier. Hors ces derniers temps il y a énormément d'erreur sur mon planning d'intervention et cela devient pesant.

Et il possible de savoir qui à ajouter quel évènement/tâche ? Mon responsable me le demande mais quand je pose la question aux personnes éventuellement susceptible de le faire, ce n'est jamais personne ...

Merci de votre retour

Answer 1

Bonjour Flavi,

Actuellement, Outlook ne fournit pas de piste d'audit intégrée indiquant quelle personne a ajouté ou modifié un événement de calendrier spécifique. Cette limitation peut rendre difficile le suivi des modifications lorsque plusieurs délégués sont impliqués. Cependant, il existe quelques solutions de contournement qui peuvent aider à améliorer la visibilité et la responsabilité :

• Autorisations déléguées : vous pouvez examiner et ajuster les autorisations déléguées sous les paramètres de partage de calendrier d'Outlook. Limiter l'accès aux modifications à un groupe plus petit peut réduire les erreurs.
• Métadonnées d'événement : Bien qu'Outlook n'affiche pas le créateur d'événement par défaut, si les utilisateurs ajoutent leur nom ou leurs initiales dans le titre ou la description de l'événement, il peut servir d'identificateur manuel.
• Centre de conformité Microsoft 365 (pour les utilisateurs d'entreprise) : si votre organisation utilise Microsoft 365 et a accès au Centre de conformité, les administrateurs peuvent exécuter des journaux d'audit pour suivre l'activité du calendrier. Cela nécessite des licences spécifiques et des privilèges d'administration.
• Calendriers de boîte aux lettres partagée : Si possible, l'utilisation d'un calendrier de boîte aux lettres partagée au lieu d'un calendrier personnel peut offrir un meilleur contrôle et une gestion centralisée.

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T&B, Harry Phan.