Problème d'exportation du fichier XLS de planner

Question

**Bonjour,**Depuis plusieurs jours, l’exportation d’un plan Planner au format Excel est incomplète. En effet, les données renseignées dans la partie « Note » d’une tâche n’apparaissent plus dans la colonne « Description » du fichier Excel.

Answer 1

Cher Steve,

Merci d’avoir contacté le support du forum Microsoft Q&A.

Nous vous remercions d’avoir signalé le problème lié à Microsoft Planner, où la section « Note » des tâches n’apparaît pas dans la colonne « Description » du fichier Excel exporté.

Pour mieux comprendre et résoudre ce problème, pourriez-vous confirmer les points suivants :

Exportez-vous le plan depuis l’interface web de Planner ou via Microsoft Teams ?

Le problème se produit-il systématiquement pour toutes les tâches ou seulement pour certaines ?

Avez-vous remarqué si le fait d’ouvrir la tâche avant l’exportation influence l’apparition de la description ?

Voici quelques étapes et solutions alternatives qui pourraient améliorer la fiabilité de l’exportation :

1 Exporter depuis l’interface web de Planner Évitez d’exporter depuis Teams, car cela ajoute une couche de synchronisation supplémentaire qui peut interférer avec les métadonnées. Utilisez directement l’interface web de Planner pour de meilleurs résultats.

2 Ouvrir les tâches avant l’exportation Ouvrez manuellement chaque tâche avant d’exporter. Cela actualise les métadonnées et augmente les chances que la description soit incluse dans le fichier Excel.

3 Éviter les exportations successives Laissez Planner terminer la synchronisation après avoir ouvert les tâches. Une exportation trop rapide peut entraîner une capture incomplète des métadonnées.

4 Utiliser Power Automate pour une capture fiable des données Si vous avez besoin d’exports cohérents et prêts pour l’audit, envisagez d’utiliser Power Automate pour transférer les tâches Planner vers Excel ou des listes SharePoint. Cette méthode contourne les limitations d’exportation et garantit que les descriptions complètes sont bien capturées.

Cordialement,
Sunday | Spécialiste du support du forum Microsoft Q&A

Answer 2

Après plusieurs tests, je vous confirme que toutes les notes saisies avant l’actualisation via le portail web ne sont pas exportées vers le fichier Excel. Seules les notes ajoutées récemment apparaissent dans l’export Excel.