Signature e-mail insérer à partir d'un doc world des images

Question

Bonjour,

Je n'arrive pas à copier coller mon modèle de signature de mail dans Outlook. Il comporte des images au format JPEG associées à des liens hypertexte. J'ai créé mon modèle sous Word puis je l'ai copié collé dans un message Outlook pour vérifier que la mise en forme restait conforme. Toutefois, lorsque je veux copier puis coller ce modèle dans le menu signatures, seul le texte apparaît... Le mode Inserer une image de ce menu ne me convient pas car j'ai besoin que certaines images soient côte à côte par exemple et je n'ai pas la possibilité de les placer là où je souhaite...

Pouvez-vous m'aider svp ?

** Remove PII **

Answer 1

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Bonjour @Matilde GIROU,

Bienvenue sur le forum Microsoft Q&A.

Vous rencontrez actuellement des difficultés pour transférer votre signature d’e-mail, qui inclut des images et un formatage spécifique, d’un document Word vers les paramètres de signature d’Outlook. C’est un problème courant, car l’éditeur de signature d’Outlook ne préserve pas toujours le formatage complexe ou les images intégrées lorsque le contenu est collé directement.

Pour garantir que votre signature s’affiche correctement, la méthode la plus fiable consiste à enregistrer le document Word au format HTML. Cette méthode conserve la mise en page complète, y compris les images avec liens hypertexte, et permet une importation plus précise dans Outlook.

Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Préparer vos images et votre mise en page dans Word

• Taille des images : Avant d’insérer des images dans Word, redimensionnez-les aux dimensions exactes souhaitées pour la signature. Un logo mesure généralement entre 150 et 300 pixels de large, et les icônes des réseaux sociaux doivent être petites (par exemple, 24x24 pixels). L’utilisation d’images trop grandes peut entraîner une signature floue ou mal formatée.
• Utiliser des tableaux pour la mise en page : Pour placer des images et du texte côte à côte, utilisez un tableau invisible. Allez dans Insertion > Tableau pour créer votre structure. C’est la méthode la plus fiable pour contrôler l’alignement.
• Ajouter des hyperliens : Cliquez avec le bouton droit sur chaque image et sélectionnez Lien pour ajouter l’URL de votre site ou de vos réseaux sociaux.

Étape 2 : Enregistrer en tant que « Page Web, filtrée »

• Une fois votre signature terminée dans Word, allez dans Fichier > Enregistrer sous.
• Choisissez un emplacement (par exemple, votre Bureau).
• Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Page Web, filtrée (*.htm; *.html). C’est l’étape la plus importante.
  
• Nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer.
• Vous verrez maintenant deux éléments à l’emplacement choisi : un fichier MySignature.htm et un dossier MySignature_files. Ce dossier contient vos images et doit rester associé au fichier .htm.

Étape 3 : Coller dans l’éditeur de signature d’Outlook

• Dans Outlook, allez dans Fichier > Options > Courrier > Signatures…
• Cliquez sur Nouveau, donnez un nom à votre signature, puis cliquez sur OK.
• Cliquez dans la zone Modifier la signature.
• Appuyez sur Ctrl + V pour coller la signature copiée depuis le navigateur. Votre signature complète, avec toutes les images et le formatage, devrait maintenant s’afficher correctement.
• Assignez cette nouvelle signature aux Nouveaux messages et aux Réponses/transferts selon vos besoins.
• Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
  

J’espère que ces informations vous seront utiles. Veuillez suivre ces étapes et dites-moi si cela fonctionne pour vous. Sinon, nous pourrons travailler ensemble pour résoudre le problème.

Merci pour votre patience et votre compréhension. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter. J’attends votre réponse avec impatience.

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