Serait il possible de conserver la protection RMS appliquée sur un document étiquetté après sa conversion en un autre format non géré par les applications Office 365 ?

Question

Bonjour,

J'aimerai savoir s'il possible de conserver la protection RMS appliquée sur un document étiquetté après sa conversion en un autre format non géré par les applications Office 365 ?

Par exemple: en convertisant mon document Word (.dotx) en PDF, serait-il possible de toujours consever la protection RMS?

Answer 1

Bonjour,

La conservation de la protection RMS dépend de la situation.

Lorsqu’un document est étiqueté et protégé à l’aide de Microsoft Purview Information Protection (anciennement Azure Information Protection), la protection RMS (Rights Management Services) est appliquée pour garantir le chiffrement, l’accès basé sur l’identité et les restrictions d’utilisation.

Si le document est converti dans un format non pris en charge par les applications Office 365, voici ce qui peut se passer :

Cas où la protection peut être conservée :

Lorsque l’outil de conversion prend en charge la protection RMS/AIP, il peut conserver la protection. Par exemple, certains convertisseurs PDF tiers ou visionneuses qui s’intègrent au SDK Microsoft Information Protection peuvent préserver la protection. De même, si le fichier est exporté dans un format qui prend en charge RMS, comme le PDF protégé (.ppdf), la protection peut rester intacte.

Cas où la protection est généralement supprimée :

Si le format ne prend pas en charge RMS, comme les fichiers texte (.txt), les formats d’image (.jpg, .png), ou certains formats tiers non pris en charge, la protection sera supprimée lors de la conversion. De plus, les méthodes telles que le copier-coller manuel ou les captures d’écran contournent également la protection.

En bref, oui, dans la plupart des cas, la protection RMS ne sera pas conservée après une conversion vers des formats non pris en charge par Office 365.

J’espère que cela vous aide,

JC