je voudrais envoyer des messages automatisés à des personnes qui ont des teams gratuits mais je n'y arrive pas en passant par microsoft automate

Question

je voudrais envoyer des messages automatisés à des personnes qui ont des teams gratuits mais je n'y arrive pas en passant par microsoft automate

Jérémy 0

Bonjour,

je voudrais envoyer des messages automatisés à des personnes qui ont des teams gratuits mais je n'y arrive pas en passant par microsoft automate.

J'ai une licence office 365.

Est-ce possible et comment faire ?

Merci bien

2 réponses

Votre réponse

Answer 1

Jérémy 0

Bonjour Francisco Montilla, merci pour votre réponse, je serais interressé si vous pouviez me guider pour activer l'accès des invités et construire le flux étape par étape en fonction des paramètres actuels de vos locataires. merci beaucoup

Answer 2

Francisco Montilla 29,370 Conseiller indépendant

Bonjour Jérémy,

Les utilisateurs externes qui ne sont pas dans votre tenant Microsoft 365 n'ont que la fédération de base pour le chat, et le **** connecteur Teams dans Power Automate ne peut afficher que l'emplacement de votre compte ou application et les permissions.

La méthode prise en charge consiste à intégrer ces personnes dans votre organisation en tant qu' invités, puis à publier vos messages automatisés dans un canal d'équipe auquel ils peuvent accéder.

Dans Power Automate, ajoutez l' ** action **Microsoft TeamsPost a message in a chat or channel, choisissez Publier comme bot de flux ou En tant qu'utilisateur, définissez Publier sur Channel, choisissez l'équipe et le canal qui incluent vos invités, puis enregistrez et lancez votre flux. Les invités recevront les messages de ce canal tout comme les utilisateurs internes.

Si vous voulez, je peux vous guider pour activer l'accès des invités et construire le flux étape par étape en fonction des paramètres actuels de vos locataires.

Jérémy 0 Points de réputation

2025-12-04T08:05:34.7433333+00:00

BOnjour Francisco Montilla, merci pour votre réponse, oui je veux bien de votre aide pour me guider pour activer l'accès des invités et construire le flux étape par étape en fonction des paramètres actuels de vos locataires. merci bonne journée
Francisco Montilla 29,370 Points de réputation Conseiller indépendant

2025-12-04T20:10:39.58+00:00

Het Jérémy,

Parfait, procédons de bout en bout avec une seule méthode prise en charge : activer l’accès invité, ajouter ces personnes comme invités à une équipe, puis publier sur un canal avec Power Automate. Les invités n’ont pas besoin de licences payantes pour recevoir les messages du canal.

Connectez-vous au centre d'administration Teams avec un compte administrateur. Accédez à Utilisateurs > Accès invité. Activez l'option « Autoriser l'accès invité dans Teams ». Enregistrez. Sur la même page, vérifiez que les invités sont autorisés à modifier et supprimer les messages si nécessaire. Si le centre d'administration n'est pas visible, une personne disposant des droits d'administrateur devra effectuer cette opération.

Dans l'application Teams, ouvrez ou créez l'équipe que vous souhaitez utiliser. Ouvrez le menu du nom de l'équipe et sélectionnez « Ajouter un membre ». Saisissez l'adresse e-mail de chaque personne et ajoutez-la en tant qu'invité. Elle recevra une invitation par e-mail. Demandez-lui d'accepter l'invitation, puis, dans Teams, accédez à votre organisation depuis sa photo de profil. Créez ou choisissez un canal standard dans cette équipe, accessible à tous les invités. Si vous souhaitez que seuls certains membres de l'équipe reçoivent les publications, créez un canal dédié.

Accédez à Power Automate et créez un flux. Choisissez « Flux cloud planifié » si vous souhaitez qu'il s'exécute selon une planification, ou « Flux cloud automatisé » si un autre événement doit le déclencher. Après avoir ajouté votre déclencheur, ajoutez une étape et sélectionnez l'action Microsoft Teams « Publier un message dans une conversation ou un canal ». Définissez le type de publication sur « Bot Flow » ou « Utilisateur ». Choisissez le canal dans lequel publier. Sélectionnez l'équipe et le canal que vous avez préparés. Rédigez le corps du message. Vous pouvez insérer du contenu dynamique provenant d'actions précédentes. Enregistrez, puis testez et exécutez une fois pour vérifier. Le message devrait apparaître dans le canal et les invités le verront dans leurs notifications Teams.

Si l'action échoue avec une erreur 403 ou 404, vérifiez que le compte propriétaire du flux est membre de l'équipe et que le canal existe toujours. Si les invités indiquent ne pas voir les publications, assurez-vous qu'ils ont bien accepté l'invitation et se sont connectés à votre environnement Teams.

Suivez ces étapes et vous disposerez de publications automatisées fiables à destination des personnes ayant commencé avec Teams Free .

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