Comment sauvegarder une fenêtre limitée d'une feuille excel (comme liste de destinataires de publipostage dans Word)

Question

Quand j'utilise une feuille Excel comme liste de destinataires de publipostage dans Word, celui-ci bugge lorsqu'il trouve les premières lignes vides.

Bug, ça veut dire : (i) signalement d'anomalie (lignes vides), (ii) il boucle...

Answer 1

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Bonjour @jean DE WOLF,

Merci d'avoir posé votre question sur le forum Microsoft Q&A.

D'après votre description, lorsque vous utilisez une feuille Excel comme source de données pour le publipostage Word, celui-ci ne fonctionne pas correctement car la feuille Excel contient des lignes vides. Par conséquent, Word renvoie des erreurs ou se bloque.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez limiter la plage de données pour le publipostage dans Excel en suivant ces instructions :

• Ouvrez votre fichier Excel contenant les informations des destinataires.
• Sélectionnez uniquement les lignes/colonnes contenant les données des destinataires.
• Ensuite, allez dans Formules > Définir un nom > attribuez un nom à la plage (par exemple, Destinataires) > enregistrez et fermez le fichier.

• Lorsque vous configurez le publipostage dans Word, choisissez Selection des destinataires > Utiliser une liste existante et sélectionnez votre fichier Excel.
• Dans la boîte de dialogue, la plage définie pour les destinataires s'affiche.

J'espère que ces informations vous seront utiles. Veuillez suivre ces étapes et me dire si cela fonctionne. Si vous avez des nouvelles concernant ce problème, n'hésitez pas à me les communiquer.

Merci de votre patience et de votre compréhension. Si vous avez des questions ou besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à les poser en commentaire afin que je puisse continuer à vous soutenir.

Dans l'attente de votre réponse.

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