Bonjour Kristin,
Merci pour votre message et pour les informations supplémentaires, qui sont très utiles. Comme le problème apparaît surtout avec vos anciens dossiers Word, il est très probable que ces fichiers s’appuient sur des modèles obsolètes ou contiennent des métadonnées Word anciennes ou corrompues, ce qui peut déclencher l’erreur indiquant qu’il n’y a pas suffisamment de mémoire ou d’espace disque et que la police ne peut pas être affichée.
La bonne nouvelle est que cela peut être corrigé, et il existe plusieurs façons efficaces de mettre à jour vos anciens documents pour qu’ils se comportent comme des documents récents, sans avoir à tout reconstruire manuellement. Pour commencer, réparer Word est souvent la solution la plus rapide. Fermer complètement Word puis lancer une réparation depuis les paramètres de Microsoft 365 permet de réinitialiser les composants du programme et de supprimer les fichiers endommagés susceptibles de causer le problème. Si la réparation rapide ne suffit pas, la réparation en ligne résout généralement la situation.
Il est également possible que certains de vos anciens documents utilisent des polices qui ne sont plus prises en charge ou qui se sont corrompues. Ouvrir les paramètres des polices Windows et vérifier s’il existe des avertissements peut aider à les identifier et à les supprimer. Windows réinstallera automatiquement les polices nécessaires si elles manquent. Une autre cause fréquente est l’utilisation de l’ancien format .doc. Ces fichiers reposent sur l’ancien moteur Word, ce qui peut provoquer des problèmes de compatibilité. Ouvrir un ancien fichier et l’enregistrer à nouveau au format .docx résout souvent le problème immédiatement. Si vous avez beaucoup de documents de ce type, je peux vous aider à automatiser la conversion afin que tous soient mis à jour en une seule étape.
Pour les fichiers qui continuent d’avoir un comportement anormal, copier le contenu dans un nouveau document Word vierge et le coller sans mise en forme permet d’éliminer les instructions cachées et les anciennes données de police que Word peut avoir du mal à charger. Enregistrer ce nouveau document dans le format moderne garantit ensuite qu’il est entièrement propre. Parfois, c’est le modèle global de Word qui est en cause. Si le fichier Normal.dotm est corrompu, il peut affecter de nombreux documents en même temps. Le renommer pour que Word puisse en générer un nouveau et propre rétablit souvent le fonctionnement normal de l’ensemble des fichiers.
Enfin, il est important de s’assurer que Word a bien accès au répertoire des polices Windows. Si certaines polices ont été déplacées vers un disque secondaire, les remettre dans le dossier principal des polices Windows garantit leur chargement correct.
Ce problème touche généralement uniquement les anciens dossiers, car ils reposent sur des modèles obsolètes, des polices manquantes, des paramètres de compatibilité Word 2003 ou des instructions de mise en forme dépassées. Les fichiers récents utilisent le moteur Word moderne, ce qui explique pourquoi ils ne présentent pas les mêmes erreurs.
En appliquant ces étapes, vos anciens dossiers Word seront mis à jour dans un format moderne, les erreurs liées aux polices disparaîtront et l’export en PDF deviendra beaucoup plus rapide et fiable. Si vous souhaitez de l’aide pour automatiser la conversion de vos anciens fichiers, examiner un document problématique ou adapter la solution à l’organisation de vos dossiers, n’hésitez pas à me le dire, je serai heureux de vous accompagner.
Cordialement,
Marcelo